Шукаємо відповідального, організованого та уважного до деталей фахівця для підтримки логістичних процесів та адміністрування корпоративного автопарку.
ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ
Логістика та поставки
координація замовлень, відвантажень та доставки продукції;
контроль термінів поставок та завантаження автомобілів;
взаємодія з перевізниками, складами, брокерами та дистриб’юторами;
підготовка та перевірка супровідної документації;
ведення реєстрів та контроль поточних логістичних питань.
Ввезення стандартів для лабораторій
визначення потреби, формування та погодження замовлень з ГО;
контроль вартості, оплати та доставки в Україну;
взаємодія з постачальниками, брокерами, перевізниками та лабораторіями;
контроль отримання, передачі та обліку стандартів.
Корпоративний автопарк
адміністрування автопарку та взаємодія з лізинговими компаніями;
ведення реєстру автомобілів та водіїв;
контроль ТО, ремонтів, шин, мийки та сервісного обслуговування;
супровід страхування, ДТП та штрафів;
контроль комплектації автомобілів;
видача та облік паливних карт;
облік витрат та підготовка звітності.
Документація
робота з договорами, контрактами, додатковими угодами та первинними документами;
взаємодія з юридичним відділом;
контроль погодження та підписання документів;
взаємодія зі страховими компаніями, СТО та іншими підрядниками.
ВИМОГИ
досвід роботи у логістиці, адміністративній координації або супроводі автопарку буде перевагою;
відповідальність, організованість та уважність до деталей;
вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів;
впевнене володіння Excel;
грамотна ділова комунікація;
здатність самостійно організовувати роботу та оперативно вирішувати питання;
вік від 25 років, вища освіта;
досвід роботи в операційному менеджменті, логістиці або суміжній сфері;
досвід роботи з договорами, додатковими угодами та документацією;
впевнене володіння Excel;
англійська мова — рівень А2 та вище;
робота в офісі, організованість, відповідальність, уважність до деталей та вміння працювати з великим обсягом задач.
МИ ПРОПОНУЄМО
32 000−35 000 грн на випробувальний термін;
офіційне працевлаштування;
стабільну роботу у міжнародній фармацевтичній компанії;
медичне страхування;
навчання англійської мови;
професійний розвиток;
комфортні умови роботи та роботу в професійній команді.
Мета посади: забезпечення безперебійної роботи логістичних процесів, координації поставок, ввезення стандартів для лабораторій та системного адміністрування корпоративного автопарку.
