Укроптер — команда, яка працює у сфері mil-tech та займається виробництвом засобів, що допомагають Силам оборони України. Шукаємо спеціаліста з договірної та документальної роботи, який допомагатиме вести документообіг за проєктами, супроводжувати договори, контролювати первинну документацію та взаємодіяти із зовнішніми контрагентами, державними органами й іншими установами.
Ми очікуємо, що ви:
маєте грамотну українську мову та сильні навички письмової комунікації;
уважні до деталей та вмієте знаходити помилки й невідповідності в документах;
вмієте систематизувати великі обсяги інформації та контролювати багато завдань одночасно;
відповідально ставитеся до документів, строків та їх актуальності;
впевнено працюєте з Word, Excel;
вмієте комунікувати з контрагентами та державними установами;
маєте досвід роботи з договорами та документами.
Основні обов’язки
Договори та проєктний документообіг
підготовка та супровід договорів, специфікацій, додатків, актів та інших документів;
контроль проходження договорів від підготовки до повного закриття;
ведення реєстру договорів, контроль статусів, строків та відповідальних осіб;
підготовка офіційного листування та супровідних листів;
ведення документальних проєктів та контроль виконання пов’язаних завдань.
Первинна та супровідна документація
перевірка документів на відповідність договорам, специфікаціям та фактичним поставкам/виконанню;
збір необхідних документів від бухгалтерії, інженерів, виробництва та інших підрозділів;
підготовка, оформлення та замовлення необхідних довідок, сертифікатів, висновків та інших документів.
Взаємодія із зовнішніми організаціями
комунікація з контрагентами, замовниками та постачальниками;
взаємодія з державними органами, ТПП, органами сертифікації та іншими установами;
організація отримання необхідних документів та контроль їх оформлення;
підготовка відповідей на запити та супровід документів до моменту отримання результату.
Технічна та проєктна документація
контроль узгодженості інформації в технічних, договірних та супровідних документах;
робота з ТУ, паспортами, настановами, ТТХ та іншою документацією на продукцію;
координація доопрацювання документів із відповідальними спеціалістами.
Буде перевагою:
досвід договірної або документальної роботи (mil-tech буде перевагою)
досвід взаємодії з державними установами, ТПП, органами сертифікації;
досвід роботи у виробничій, технічній або оборонній сфері;
розуміння первинної документації та документообігу;
досвід роботи з Trello або іншими системами управління завданнями.
Що ми пропонуємо:
Конкурентну заробітну плату — 40 000−60 000 грн.
Бронювання.
Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
Можливість професійного розвитку та зростання у сфері оборонних технологій.
Роботу в команді, яка створює та розвиває українські mil-tech рішення.
Якщо ви маєте відповідний досвід, уважні до деталей та готові брати відповідальність за юридичний напрям — будемо раді познайомитися.
Важливо для цієї позиції
Нам потрібна людина, яка не просто готує документи, а контролює весь процес: що потрібно отримати, від кого, у якій формі, до якого строку, чи правильно оформлено та що потрібно зробити далі.
