Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.
Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.
Короткий опис ролі: Менеджер/ка з безпеки відповідає за організацію та координацію системи безпеки Фонду, моніторинг безпекової ситуації, оцінку та управління ризиками, розробку і впровадження безпекових процедур.
Менеджер/ка забезпечує безпековий супровід діяльності Фонду, включно з роботою офісів, складів, мобільних команд, транспортними та польовими переміщеннями, а також підтримує готовність персоналу до реагування на безпекові інциденти та надзвичайні ситуації.
Позиція передбачає тісну взаємодію з керівництвом Фонду, програмними та адміністративними командами, менеджером з логістики, мобільними командами та іншими працівниками.
Локація: м.Харків / м.Київ (з відрядженнями до м.Харків та м.Суми)
Основні обовʼязки:
Моніторинг безпекової ситуації в регіонах присутності та діяльності Фонду, аналіз актуальних загроз і своєчасне інформування керівництва про суттєві зміни.
Проведення та регулярне оновлення оцінки безпекових ризиків для персоналу, офісів, хабів, складів, транспортних маршрутів, мобільних команд та інших напрямів діяльності Фонду.
Розробка, впровадження та актуалізація безпекових політик, процедур, інструкцій, протоколів та рекомендацій для працівників Фонду.
Розробка рекомендацій щодо допустимості та умов роботи в районах із підвищеним рівнем ризику, включно з визначенням критеріїв для обмеження, перенесення або призупинення активностей.
Організація безпекового супроводу робочих поїздок та польових активностей, включно з оцінкою маршрутів, визначенням безпечних варіантів переміщення та альтернативних маршрутів.
Забезпечення безпекового супроводу мобільних команд: оцінка ризиків перед виїздом, проведення брифінгів, визначення процедур комунікації та контролю під час роботи в польових локаціях.
Оцінка потреб Фонду у засобах та системах безпеки й підготовка рекомендацій щодо їх вибору, технічних характеристик, розміщення та використання (засоби індивідуального захисту, детектори/системи виявлення дронів, засоби зв’язку, системи оповіщення, аварійне обладнання, засоби пожежної безпеки та інші технічні засоби захисту).
Підготовка технічних вимог та специфікацій до засобів і систем безпеки, участь у їх оцінці та виборі спільно із закупівельною командою.
Моніторинг ефективності наявних засобів та систем безпеки та надання рекомендацій щодо їх оновлення, заміни або додаткового оснащення.
Проведення оцінки безпеки офісів, хабів, складів та інших об'єктів Фонду; надання рекомендацій щодо фізичного захисту, укриттів, евакуаційних маршрутів, контролю доступу та інших необхідних заходів.
Розробка та актуалізація планів реагування на надзвичайні ситуації, евакуації та безперервності діяльності Фонду.
Організація та координація реагування на безпекові інциденти, що можуть впливати на персонал, майно або діяльність Фонду.
Ведення реєстру безпекових інцидентів, їх документування та проведення аналізу причин, наслідків і ефективності реагування.
Підготовка та проведення вступних і регулярних безпекових брифінгів, інструктажів та навчань для працівників Фонду.
Підготовка та актуалізація інформаційних матеріалів, контактів екстреного реагування, алгоритмів дій та інших матеріалів, необхідних для безпечної роботи персоналу.
Координація з Менеджером з логістики щодо безпеки транспортних засобів, маршрутів, переміщення персоналу та організації польових поїздок.
Взаємодія з іншими гуманітарними та неурядовими організаціями, координаційними структурами та відповідними службами з питань безпеки в межах, дозволених політиками Фонду.
Підготовка регулярних безпекових оновлень, звітів та рекомендацій для керівництва Фонду.
Виконання інших завдань у межах посадових обов’язків за дорученням керівництва Фонду.
Вимоги:
Вища освіта.
Не менше 3 років досвіду роботи у сфері безпеки, управління ризиками, цивільного захисту або суміжній сфері.
Досвід роботи в гуманітарних або міжнародних організаціях.
Практичний досвід проведення оцінки безпекових ризиків.
Досвід розробки та впровадження безпекових процедур, інструкцій або планів реагування.
Досвід організації безпеки робочих поїздок та польових активностей.
Впевнене користування MS Office та/або Google Workspace.
Уміння швидко аналізувати значний обсяг інформації та визначати ключові ризики.
Високі організаційні та комунікаційні навички.
Здатність оперативно приймати рішення у кризових та нестандартних ситуаціях.
Високий рівень відповідальності та уважність до деталей.
Стресостійкість та здатність працювати в умовах підвищеного ризику.
Вільне володіння українською мовою.
Буде перевагою:
Досвід роботи у сфері безпеки в умовах воєнного конфлікту або інших середовищах із підвищеним рівнем ризику.
Практичний досвід організації безпеки мобільних команд та польових працівників.
Досвід оцінки потреб, вибору та впровадження засобів і систем безпеки (засоби індивідуального захисту, детектори/системи виявлення дронів, засоби зв’язку, системи оповіщення, аварійне обладнання та інші технічні засоби захисту).
Досвід підготовки технічних вимог та специфікацій для закупівлі засобів і систем безпеки (засобів індивідуального захисту, детекторів дронів, систем зв’язку та оповіщення, аварійного обладнання тощо).
Досвід розробки планів евакуації, безперервності діяльності та реагування на надзвичайні ситуації.
Досвід проведення безпекових тренінгів, брифінгів та інструктажів для персоналу.
Досвід оцінки безпеки офісів, складів, хабів та інших об'єктів.
Досвід взаємодії з гуманітарними координаційними структурами та іншими організаціями з питань безпеки.
Базове або впевнене володіння англійською мовою.
Ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування.
Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
Конкурентну заробітну плату.
Професійний розвиток через навчання та тренінги.
Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.
Звертаємо увагу, що ми розглядаємо лише заявки, подані через цю форму. Відгук через кнопку на сайті без заповнення анкети не вважається завершеною заявкою на участь у відборі. Дякуємо за розуміння та ваш інтерес до нашої команди!
