Хочете працювати з нами в організації, яка виконує важливу місію та допомагає людям? Обов’язково заповніть форму за посиланням нижче, адже без неї ми не побачимо ваш відгук у нашій системі і, на жаль, можемо втратити можливість познайомитися саме з вами!
Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.
Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.
Короткий опис ролі: Менеджер/ка з логістики відповідає за організацію та координацію логістичних процесів Фонду, включно з управлінням транспортом, складським господарством, переміщенням та зберіганням матеріальних цінностей, забезпеченням офісів та інших робочих локацій необхідними ресурсами.
Менеджер/ка забезпечує ефективну та своєчасну організацію логістики відповідно до потреб Фонду, внутрішніх процедур та затверджених планів. Позиція передбачає координацію щоденних логістичних процесів, взаємодію з постачальниками та підрядниками, контроль використання матеріальних ресурсів і транспортних засобів.
Менеджер/ка з логістики працює на рівні всього Фонду та взаємодіє з керівництвом, програмними та адміністративними командами, фінансовим відділом, менеджером/кою з безпеки, працівниками офісів, мобільними командами та іншими співробітниками Фонду.
Основні обовʼязки:
Організація та координація логістичних процесів Фонду відповідно до поточних та планових потреб організації.
Планування та координація потреб Фонду в транспорті, матеріалах, обладнанні та інших ресурсах, необхідних для забезпечення щоденної діяльності.
Організація доставки, переміщення та розподілу товарів, обладнання, матеріалів та інших матеріальних цінностей між офісами, складами та іншими локаціями Фонду.
Організація та контроль роботи складів Фонду, включно з прийманням, зберіганням, видачею та переміщенням матеріальних цінностей.
Забезпечення належного складського обліку та актуальності інформації щодо наявних запасів.
Організація та проведення регулярної інвентаризації майна, обладнання, матеріалів та інших матеріальних цінностей Фонду.
Ведення та актуалізація обліку майна та матеріальних активів Фонду відповідно до встановлених процедур.
Контроль наявності, стану та належного використання майна, обладнання та матеріальних ресурсів.
Організація та контроль роботи автопарку Фонду.
Планування використання транспортних засобів відповідно до потреб працівників та діяльності Фонду.
Координація роботи водіїв, планування маршрутів та організація транспортного забезпечення працівників і команд.
Контроль технічного стану транспортних засобів, організація планового технічного обслуговування та ремонтів.
Контроль своєчасності проходження технічного огляду, страхування, реєстрації та іншого необхідного документального супроводу транспортних засобів.
Контроль використання пального, ведення відповідної документації та аналіз витрат на експлуатацію транспортних засобів.
Організація транспортного та логістичного забезпечення робочих поїздок, заходів, переміщення обладнання та інших потреб Фонду.
Взаємодія з менеджером/кою з безпеки щодо безпечної організації транспортних переміщень, маршрутів та використання транспортних засобів.
Організація логістичного забезпечення офісів, складів та інших робочих локацій Фонду.
Координація переміщення, встановлення, ремонту та заміни обладнання, меблів та інших матеріальних ресурсів у робочих локаціях.
Участь у плануванні відкриття, переїзду, розширення або закриття офісів та інших локацій Фонду з логістичної точки зору.
Організація своєчасного забезпечення офісів необхідними господарськими матеріалами, обладнанням та іншими ресурсами.
Координація взаємодії з постачальниками та підрядниками з питань доставки, транспортування, ремонту, технічного обслуговування та інших логістичних послуг.
Контроль своєчасності та якості надання логістичних послуг постачальниками та підрядниками.
Ведення та систематизація логістичної документації, включно з документацією щодо транспорту, складів, майна та матеріальних цінностей.
Підготовка регулярної інформації та звітів для керівництва Фонду щодо стану логістичних процесів, автопарку, складів, майна та матеріальних ресурсів.
Планування логістичних витрат та взаємодія з фінансовою командою щодо контролю відповідних витрат Фонду.
Аналіз логістичних процесів та підготовка пропозицій щодо їх оптимізації, зменшення витрат та підвищення ефективності.
Розробка та впровадження внутрішніх процедур, інструкцій та правил, пов’язаних з транспортом, складським господарством, управлінням майном та іншими логістичними процесами.
Забезпечення дотримання працівниками Фонду встановлених процедур щодо використання транспорту, майна та матеріальних ресурсів.
Координація роботи працівників, залучених до логістичних процесів, зокрема водіїв, складських працівників та інших відповідальних осіб.
Своєчасне інформування керівництва Фонду про логістичні ризики, проблеми, затримки або потреби, які можуть впливати на безперебійну роботу організації.
Виконання інших завдань у межах посадових обов’язків за дорученням керівництва Фонду.
Вимоги:
Вища освіта.
Не менше 3 років досвіду роботи у сфері логістики, управління транспортом, складського господарства або суміжній сфері.
Досвід роботи в гуманітарних, благодійних або міжнародних організаціях.
Практичний досвід організації та координації логістичних процесів.
Досвід управління автопарком та/або транспортними процесами.
Досвід роботи зі складським обліком та матеріальними цінностями.
Досвід проведення інвентаризацій та обліку майна.
Досвід координації роботи водіїв, складських працівників або інших логістичних працівників.
Впевнене користування MS Office та/або Google Workspace.
Високі організаційні та комунікаційні навички.
Уміння одночасно координувати декілька логістичних процесів та визначати пріоритети.
Уважність до деталей та високий рівень відповідальності.
Здатність самостійно приймати рішення та оперативно реагувати на нестандартні ситуації.
Вільне володіння українською мовою.
Буде перевагою:
Досвід роботи в організації з розгалуженою мережею офісів або польових локацій.
Досвід управління великим автопарком.
Досвід організації роботи складів.
Досвід управління майном та матеріальними активами організації.
Досвід розробки та впровадження внутрішніх логістичних процедур.
Досвід роботи з системами складського або майнового обліку.
Досвід роботи в умовах воєнного конфлікту або підвищених безпекових ризиків.
Базове або впевнене володіння англійською мовою.
Ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування.
Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
Конкурентну заробітну плату.
Професійний розвиток через навчання та тренінги.
Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.
Для участі у відборі на цю посаду, будь ласка, обов’язково заповніть анкету кандидата за посиланням:https://airtable.com/appgOYLu8OTsRaOLI/pagrgdJK2A3JMMHJt/form Звертаємо увагу, що ми розглядаємо лише заявки, подані через цю форму. Відгук через кнопку на сайті без заповнення анкети не вважається завершеною заявкою на участь у відборі. Дякуємо за розуміння та ваш інтерес до нашої команди!
