Керівник відділу економічної безпеки

Роботодавець — провідна українська приватна MilTech-компанія з багаторічною історією на ринку. Це не стартап, а стабільний бізнес, який має сформовані процеси. Тисячі співробітників та десятки обʼєктів по всій країні.

Зараз ми формуємо повноцінний відділ економічної безпеки й шукаємо керівника, який його очолить, добудує та вибудує в системну структуру.

Що це за роль

Керівник відділу економічної безпеки відповідає за те, щоб компанія не втрачала гроші через відкати, шахрайство, зловживання в закупівлях та роботу з ненадійними контрагентами. У компанії вже є співробітники, які виконують ці функції, але повноцінного окремого відділу немає: процеси працюють, проте не оформлені в системну структуру з керівником, регламентами й метриками. Ваше завдання — зібрати наявне в повноцінний відділ, добудувати відсутнє й вивести напрямок на системний рівень. Кінцеву структуру та штат ви формуєте й обґрунтовуєте самі.

Основні напрямки відділу

Перевірка контрагентів (due diligence). Перевірка партнерів, підрядників, постачальників і клієнтів перед угодами: фінансовий стан, репутація, реальні власники, пов’язані особи, судові справи, ознаки фіктивності.

Контроль закупівель та протидія відкатам. Контроль ланцюгів постачання й закупівельних процесів на завищення цін, «заточені» умови та відкати. Виявлення й ліквідація корупційних схем.

Фінансовий контроль та протидія шахрайству. Виявлення внутрішніх зловживань: розкрадань, махінацій зі звітністю, фіктивних контрактів, нецільового використання коштів.

Захист активів і контроль ризиків. Контроль збереження активів, робота з дебіторкою, оцінка фінансових ризиків угод.

Службові розслідування. Розслідування економічних зловживань, збір і документування доказів, підготовка матеріалів для юридичного відділу або правоохоронних органів.

Аудит та звітність. Оцінка фінансово-господарських процесів на корупційні та шахрайські ризики. Підготовка аналітики та пропозицій для керівництва.

Очікувані результати

1 місяць: проведено аудит поточного стану економічної безпеки (контрагенти, закупівлі, фінансовий контроль, розслідування); виявлено «червоні зони», через які компанія втрачає або може втрачати гроші; сформовано список першочергових завдань і презентовано керівнику СБ.

3 місяці: оформлено повноцінний відділ (структура, ролі, регламенти); впроваджено систему due diligence з рівнями ризику; впроваджено контроль закупівель, що ускладнює відкати й завищення цін.

9 місяців: відділ укомплектований і працює самостійно; повністю впроваджено контроль ланцюгів постачання й перевірку всіх контрагентів; ліквідовано корупційні ризики в закупівлях; налагоджено фінансовий моніторинг на шахрайство; налагоджено взаємодію з кадровою безпекою та юридичним відділом; економічні втрати зведено до контрольованого мінімуму без залежності від однієї людини.

Кого ми шукаємо

Досвід:

• Управління функцією економічної безпеки у великих приватних компаніях (штат від 1000 співробітників, багато локацій)
• Володіння інструментами due diligence та аналізу фінансової звітності
• Побудова системи контролю закупівель і протидії відкатам
• Виявлення й розслідування фінансових зловживань, документування доказів для юристів/правоохоронців
• Розуміння роботи на стику фінансів, безпеки та аудиту; знання правового поля
• Розуміння специфіки MilTech: ризики роботи з ненадійними/ворожими контрагентами, захист від зовнішнього фінансового впливу
• Досвід у іноземних компаніях буде перевагою

Як ви працюєте:

• Ставите чіткі задачі й жорстко контролюєте виконання; допускаєте фінансові санкції, не боїтеся звільняти за халатність
• Делегуєте, але за потреби зробите самі — не боїтеся «замарати руки»
• Нульова толерантність до порушень дисципліни
• Орієнтовані на результат, а не на імітацію діяльності
• Пильні, уважні, передбачливі: бачите ризики наперед, помічаєте деталі (навіть дрібна нестиковка в цифрах — сигнал)
• Холоднокровні, не панікуєте в позаштатних ситуаціях
• Проактивні — самі вдосконалюєте процеси, цікавитеся новими методиками контролю
• Берете відповідальність на себе
• Аналітичний склад мислення — вмієте «читати» цифри й бачити за ними схеми

Умови

• Заробітна плата €3500-€4350 з індексацією до курсу євро (готові розглянути Ваші побажання)

• Формат: повна зайнятість, робота з центрального офісу (Київ).
• Графік: Пн-Пт, 09:00—18:00 (з готовністю реагувати 24/7 за потреби)
• Бронювання від військової служби.
• Офіційне працевлаштування, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Підтримку при релокації (покриваємо до 50% супутніх витрат).
• Масштабні управлінські виклики стратегічного рівня у провідній MilTech-компанії.
• Автономність: офіс повністю підготовлений до роботи в умовах відключень — генератор, безперебійний інтернет, зарядні станції, запас питної та технічної води, обігрівачі й кондиціонери.
• Обладнане укриття: на випадок тривог укриття облаштоване як повноцінний робочий простір — робочі столи, стільці, зони відпочинку, Wi-Fi, розетки, освітлення, обігрів і вода.
• Харчування: безкоштовні обіди, а також кава, чай і снеки в офісі протягом усього дня. Медична готовність: в офісі та в укритті є укомплектовані аптечки, турнікети й запас базових медикаментів.