Шукаємо не просто виконавця, а повноцінного партнера та «серце» нашої приймальні, де ваша чіткість у роботі зустріне щиру повагу керівництва. Ми пропонуємо залізобетонну стабільність державного закладу, прозору оплату праці та головне — чіткий графік без понаднормових годин, де вечори та вихідні завжди належать вам і вашій родині
Вимоги:
успішний досвід роботи на аналогічній посаді (секретар, діловод, офіс-менеджер);
знання вимог ДСТУ та правил оформлення ділової документації, наказів і розпоряджень;
грамотну усну та писемну українську мову;
впевнене володіння ПК, оргтехнікою та основними офісними програмами;
високий рівень самоорганізації, відповідальності, уважності до деталей та пунктуальності.
Буде чудово, якщо Ви маєте:
досвід роботи з електронним документообігом (Аскод);
навички ефективного тайм-менеджменту.
Вашими основними задачами будуть:
прийом, реєстрація (вхідна/вихідна кореспонденція) та розподіл кореспонденції між виконавцями;
реєстрація та розсилка наказів, розпоряджень, протоколів і службових записок;
підготовка нарад, засідань;
контроль за виконанням доручень керівництва у визначені терміни;
координування роботи оргтехніки (сканування, копіювання, друк документів, виклик майстра у разі поломок);
робота з кур'єрськими службами та поштовими відділеннями.
Умови роботи:
офіційне працевлаштування та бронювання;
оплачувану відпустку 28 календарних днів та оплачувані лікарняні дні;
графік роботи: 5/2, з 9:00 до 17:00 або з 8:00 до 16:00 (випробувальний термін — 3 місяці);
робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.
Роботодавець залишає за собою право звʼязуватись лише з тими кандидатами, котрі найбільше відповідають вимогам вакансії!
