Асистент керівника (e-commerce, Etsy)

Ми Global Agency — агенція, яка запускає і веде магазини українських підприємців на Etsy. У нас понад 30 клієнтських проєктів і преміальна послуга «Бізнес під ключ»: клієнт за 3 місяці отримує працюючий магазин на Etsy з продажами. Також у керівника є власна мережа магазинів на Etsy.

Шукаємо асистента керівника — людину, яка забере на себе операційні задачі в двох напрямках: послуга «Бізнес під ключ» і власний магазин керівника. Задачі різноманітні й можуть змінюватися, тому нам важливі уважність, швидкість і готовність розбиратися в нових інструментах.

Обов’язки:

По послузі «Бізнес під ключ»:

• робота в сервісах і софті: зібрати аналітику, вивантажити дані, заповнити таблиці;
• збір даних по нішах і конкурентах на Etsy (eRank та інші інструменти);
• підготовка файлів і матеріалів для клієнтів за шаблонами;
• допомога команді з технічними та організаційними задачами.

По власному магазину:

• пошук постачальників і виробників в Україні;
• дзвінки постачальникам: уточнити ціни, наявність, терміни, домовитися про умови;
• оформлення ТТН і контроль відправок;
• ведення таблиць товарів, замовлень і постачальників.

А також інші доручення керівника в межах цих напрямків.

Вимоги:

• уважність до деталей і акуратність у таблицях (Google Таблиці — впевнено);
• без проблем телефонуєте незнайомим людям і домовляєтесь;
• швидко розбираєтесь у нових сервісах і софті;
• тримаєте терміни без нагадувань і одразу повідомляєте, якщо щось іде не так;
• англійська на рівні читання (інтерфейси сервісів, Etsy, аналітика).

Буде перевагою:

• досвід роботи з Etsy або іншими маркетплейсами;
• досвід роботи асистентом, менеджером із закупівель чи в e-commerce;
• досвід оформлення відправок (Нова Пошта, Укрпошта)

Ми пропонуємо:

• формат роботи: віддалено, гнучкий графік, але повний день;
• оплату: 20000−40000 грн;
• навчання: інструкції, шаблони й процеси вже є;
• досвід роботи з e-commerce зсередини: агенція, десятки магазинів і власна мережа магазинів на Etsy;
• можливість зростати разом із компанією.

Як проходить відбір:

1. Відгук на вакансію.

2. Коротке тестове завдання.

3. Зустріч із керівником.

У супровідному листі коротко напишіть, з якими сервісами та програмами ви вже працювали.

Відгукнутись: напиши мені в особисті в телеграм @Stas_export