Travel & Personal Assistant

Ми українська група компаній, яка об'єднує майже 50 підприємств у сферах:

• виробництва, дистрибуції та розвитку дилерської мережі;
• створення інноваційних технологій для автоматизації та оптимізації процесів, складської логістики прийому та розподілу гуманітарної допомоги,
• будівництва виробничих потужностей, автоцентрів, промислових та торговельно-сервісних центрі.

Ми в пошуку Асистента керівника.

Вимоги до Кандидата:

• Досвід роботи асистентом керівника, персональним асистентом, travel-менеджером, адміністратором готелю або у сфері консьєрж-сервісу від 1 року.;
• Знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate;
• Впевнене володіння офісними програмами (MS Office / Google Workspace) та AI-інструментами;
• Розвинені комунікативні навички та вміння ефективно взаємодіяти з людьми на різних рівнях;
• Здатність швидко знаходити інформацію, аналізувати її та лаконічно формулювати висновки;
• Високий рівень відповідальності, самоорганізації та уваги до деталей;
• Досвід підготовки звітів і презентацій буде перевагою;
• Проактивність, ініціативність та доведення завдань до повного завершення.

Обов’язки:

• Планування та організація зустрічей і поїздок керівника та членів його родини;
• Вирішення робочих і особистих питань керівника та його родини;
• Підготовка та оформлення документів, матеріалів і маршрутів для зустрічей і поїздок;
• Замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення віз для подорожей;
• Контроль календаря керівника;
• Обробка вхідної, вихідної кореспонденції та електронної пошти;
• Контроль та облік комунальних платежів, оплата рахунків;
• Виконання ролі комунікаційної ланки між керівником, співробітниками та зовнішніми контрагентами, контроль дедлайнів;
• Збір, аналіз та структурування інформації за запитом керівника або членів родини.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Стабільну та своєчасну оплату праці;
• Медичне страхування після завершення випробувального терміну;
• Комфортні умови роботи в офісі;
• Можливість професійного розвитку;
• Зручне розташування офісу неподалік станції метро «Нивки».

Чекаємо на Ваш відгук!