Бізнес-аналітик проєктного офісу (ERP, процеси, проєктне управління)

Бізнес-аналітик проєктного офісу (ERP, процеси, проєктне управління

Задачі перших 6 місяців

1. Обстеження з інтегратором: процеси «як є / як має бути» для складів, закупівель, виробництва і управлінської звітності; участь у підготовці blueprint.

2. Функціональні вимоги і реєстр рішень «стандарт / налаштування / доопрацювання» з обґрунтуванням і власником кожного рішення.

3. План робочих потоків ERP, реєстр ризиків і відкритих питань, щотижневий статус керівнику Проєктного офісу.

4. Правила ведення нормативно-довідкової інформації: номенклатура, специфікації, маршрути — власники, правила, чистка перед міграцією (зміст — за технологами, формат і правила — за аналітиком).

5. Сценарії приймального тестування і підготовка пілоту складів і закупівель на одній базі (березень 2027).

6. Методологічний стандарт: нотація, шаблони процесу, положення, регламенту; правила версійності та затвердження ВНД.

7. Положення про підрозділи і матриця повноважень — разом з HR і юристом. Вони ж стають основою ролей і прав доступу в ERP.

Постійна зона відповідальності

1.Актуальність реєстру процесів, вимог і рішень по ERP.

2.Регламенти роботи користувачів у системі; навчання ключових користувачів.

3.Перевірка виконання регламентів на базах; виведення операцій «у таблицях» поза системою.

4.Підготовка перегляду оргструктури (друга ітерація).

Вимоги

Обовʼязкові

1.3+ роки бізнес-аналізу у впровадженні ERP з боку замовника або партнера; хоча б один проєкт повністю — від обстеження до промислової експлуатації.

2.Опис «як є / як має бути» (BPMN або інша нотація), функціональні вимоги, сценарії тестування.

3.Розуміння обліку виробничого підприємства: склад, закупівлі, специфікації, собівартість.

4.Досвід ведення плану робіт і контролю підрядника: статуси, ризики, ескалації.

5.Вміння інтервʼювати практиків (начальники цехів, комірники, майстри) і писати простою мовою.

Бажані

1.Odoo; або 1С/BAS із досвідом міграції в іншу систему.

2.Розробка положень про підрозділи і матриць повноважень (RACI).Lean, системи якості (ISO 9001, AQAP) — на практиці.

3.Основи управління проєктами (PMI, PRINCE2 або аналог); Jira, Confluence або аналог. Особисті якості: доводить рішення до виконання; спокійно каже «ні» інтегратору і власнику процесу, коли це потрібно; бачить розрив між формальною схемою і тим, як рішення ухвалюються насправді; мінімаліст у документах.

Кому не підійде

1.Розробник 1С/BAS, який переносить логіку старої системи в нову і закриває питання доопрацюваннями.

2.ІТ-бізнес-аналітик лише з вимогами до ПЗ, без розуміння процесів і обліку.

3.Консультант, чий досвід закінчується на схемах без впровадження.

4.Координатор, що веде статуси, але не розбирається в суті процесу.

5.Очікує стабільної структури і повного технічного завдання.