Координатор, координаторка з адміністрування грантів та портфоліо

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Координатор (-ка) з адміністрування грантів та портфоліо

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ціль посади: тісна взаємодія з фінансовим відділом, відділом планування, моніторингу, оцінки та звітування (PMER), а також усіма програмними підрозділами з метою забезпечення ефективного та безперебійного управління грантами, проєктами та контрактами. Особлива увага приділяється дотриманню вимог донорів (compliance), підзвітності та якості реалізації портфелю.

Основні обов’язки:

1. Підготовка грантових заявок

• Участь у координаційних нарадах щодо нових/потенційних грантів
• Підготовка аналітичної інформації, шаблонів та супровідних матеріалів

2. Моніторинг та управління портфелем грантів і проєктів

• Ведення бази грантових заявок ТЧХУ (реєстрація, оновлення статусів, переведення заявок у статус проєктів, кодування)
• Ведення бази донорів та проєктних договорів (завантаження угод, фіксація умов, контроль ключових параметрів)
• Ведення бази гуманітарних проєктів (заповнення карток проєктів, оновлення бюджетів, консолідація звітів)
• Аналіз портфельних даних та координація з відповідними підрозділами

3. Контроль виконання грантових зобов’язань (Compliance)

• Моніторинг дотримання умов договорів (звітність, аудити, зміни, дедлайни)
• Координація взаємодії з програмними, фінансовими та PMER підрозділами
• Контроль процесів закриття або пролонгації проєктів
• Підготовка рекомендацій щодо подальшої співпраці з донорами

4. Крос-функціональна координація

• Участь у побудові та оптимізації міжфункціональних процесів
• Підтримка системи управління знаннями (knowledge management)
• Взаємодія з командами: Proposal Development, PMER, Finance

5. Звітування та взаємодія з донорами

• Забезпечення своєчасної та якісної звітності перед донорами
• Перегляд проміжних і фінальних звітів
• Подання звітів через донорські платформи
• Координація відповідей на запити донорів (зміни, уточнення, додаткова інформація)

6. Закриття проєктів та аудит

• Контроль виконання чек-листів закриття проєктів
• Архівування документації в єдиній базі
• Підтримка процесів аудиту (річних та вибіркових)
• Підготовка та перевірка документації

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Досвід роботи в проєктній діяльності від 2-х років.
• Знання методології та принципів управління проєктами та програмами (досвід у гуманітарному секторі буде перевагою).
• Досвід або готовність до взаємодії з донорами.
• Досвід оптимізації бізнес-процесів (бажано).
• Вміння збирати, структурувати та аналізувати дані для підтримки управлінських рішень.
• Здатність ефективно працювати в умовах високого навантаження, дотримуватись дедлайнів та пріоритезувати завдання.
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидко адаптуватись до змін.
• Вільне володіння українською мовою, знання англійської мови на достатньому рівні
• Розвинені навички командної роботи, комунікаційні навички

Фактори мотивації:

• Робота в найбільшій гуманітарній організації України з реальним соціальним впливом
• Можливість професійного розвитку
• Набуття досвіду роботи з міжнародними стандартами та донорами
• Стабільне робоче середовище з чіткими процедурами та підтримкою команди

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Бронювання працівників.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Рівні можливості та убезпечення: Ми прагнемо створити безпечне, поважне та інклюзивне середовище для всіх осіб, пов’язаних із ТЧХУ, забезпечуючи рівні можливості незалежно від віку, статі, гендерної ідентичності, етнічного походження, релігії, інвалідності, сексуальної орієнтації чи будь-яких інших ознак, захищених законодавством.

ТЧХУ є роботодавцем рівних можливостей та дотримується принципу нульової толерантності (Zero Tolerance) до дискримінації, насильства, експлуатації, домагань, зловживання владою та інших порушень у сфері убезпечення. Усі особи, пов’язані з ТЧХУ, зобов’язані дотримуватися стандартів убезпечення та своєчасно повідомляти про відповідні занепокоєння відповідно до політик і процедур ТЧХУ.

Інформація про доступні канали повідомлення з питань убезпечення: Лінія добропорядності — Товариство Червоного Хреста України

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.