Заступник начальника відділу контролю управління організаційного забезпечення, документообігу

Вимоги: Вища (юрист, публічне управління та адміністрування, документознавець та інформаційна діяльність, інформаційні технології — достатньо мати сертифікат адміністратора СЕД АСКОД).Стаж роботи протягом трьох років у сфері документознавства, інформаційної діяльності та інформаційних технологій у тому числі на керівних посадах не менше двох років. Головною вимогою в нашій установі, це досвід в галузі ІТ та обов’язковою перевагою є сертифікат адміністратора СЕД АСКОД.

Умови роботи: 5/2, Київ, р-н. Шевченківський, пров. Музейний, 2 Д, Київ р-н. Шевченківський, метро Майдан Незалежності

Обов’язки:

• Координація та організація роботи з питань моніторингу і контролю за якістю та строками виконання документів структурними підрозділами Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України;
• Здійснення загальним керівництвом відділу контролю Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та забезпечення виконання покладених на нього завдань і функцій;
• Здійснення контролю за дотриманням вимог Інструкції з діловодства у Київському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України;
• Здійснення стану виконавської дисципліни у Київському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України;
• Підготовка матеріалів для складання щоденних, щотижневих, щомісячних довідок про стан виконавської дисципліни структурними підрозділами Київським міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України для керівництва Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України;
• Організація, координація та контроль роботи відділу та здійснення адміністрування, технічну підтримку, внесення змін, наповнення бази даних до системи електронного документообігу Веб-версії та корпоративний «АСКОД»;

Готує проєкти запитів щодо отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичних та оперативних даних, звітів та довідкових матеріалів з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, необхідних для виконання своїх посадових обов’язків.