Офіс-менеджер

Вимоги

• Знання української та італійської мов на робочому рівні, усно і письмово.
• Впевнене користування комп’ютером, офісними програмами, електронною поштою, Google Docs. Уважність до деталей, відповідальність, організованість.
• Готовність працювати з документами, службовою інформацією та внутрішнім діловодством. Бажання навчатися, розвиватися та набувати практичного досвіду в адміністративній і міжнародній діяльності.
• Студент або випускник буде перевагою.
• Досвід роботи не є обов’язковим, але буде перевагою.

Умови роботи

• Робота в офісі в центрі Києва. Неповна зайнятість, два дні на тиждень, графік узгоджується.
• Мінімальна ставка на період стажування.
• Практичний досвід роботи з документами, діловим листуванням та міжнародною комунікацією.
• Можливість професійного розвитку та подальшого залучення до постійної роботи за результатами стажування.
• Робота в офіційному представництві міжнародної організації.

Обов’язки

• Допомога у підготовці, оформленні та систематизації документів.
• Робота з електронною поштою, файлами, таблицями та внутрішніми матеріалами.
• Допомога в організації поточної діяльності офісу та виконанні адміністративних доручень. Підтримка комунікації з українськими та італійськими партнерами.
• Допомога з письмовими перекладами простих текстів з італійської мови та на італійську мову.
• Участь у супроводі організаційних, інформаційних та міжнародних проєктів Представництва.

Опис вакансії

• Представництво «Спілка аграріїв Італії Україна» шукає стажера на посаду помічника офісу зі знанням італійської мови.
• Посада підходить студенту або молодому спеціалісту, який хоче отримати практичний досвід у сфері адміністративної роботи, документального супроводу, перекладу та міжнародної комунікації.
• Представництво здійснює діяльність у сфері українсько-італійської співпраці, документального та консультаційного супроводу, організації комунікації з партнерами, а також підтримки соціальних, освітніх, правових та міжнародних ініціатив.
• Майбутній стажер буде залучений до щоденної роботи офісу, допомоги у веденні документації, підготовки матеріалів, комунікації та виконання організаційних завдань під керівництвом відповідальної особи.

Контактний телефон офісу в Києві: +380 63 701 0993

Ми шукаємо уважну, відповідальну та мотивовану людину, яка хоче вчитися, розвивати мовні та адміністративні навички і працювати в міжнародному середовищі.