Група компаній, що об'єднує такі інноваційні бізнеси, як Орієнт Мед Хаб (сучасний багатопрофільний медичний простір) та Арт Таб (провідний гравець у сфері медичних рішень).
Компанія ART TAB шукає досвідченого менеджера із імпортних закупівель медичних виробів, який відповідатиме за організацію закупівель у міжнародних виробників та забезпечення стабільних поставок медичної продукції для розвитку продажів і реалізації проєктів компанії.
Наш ідеальний кандидат — це спеціаліст, який вміє самостійно вести переговори з міжнародними партнерами, контролювати комерційні умови та забезпечувати повний цикл імпортної закупівлі — від формування потреби та замовлення у виробника до поставки товару на склад.
📍 Локація: м. Київ, вул. Гарета Джонса, 8.
Мета посади
Забезпечення своєчасних, безперебійних та економічно ефективних імпортних закупівель медичних виробів і обладнання для підтримки продажів та стабільності постачань компанії.
Основні обов’язки
1. Організація імпортних закупівель
Організація закупівель медичних виробів та обладнання у міжнародних виробників і постачальників.
Формування та контроль замовлень відповідно до потреб компанії, продажів та проєктів.
Планування потреби в продукції та контроль своєчасності повторних замовлень.
Контроль термінів виробництва, готовності та поставки товару.
Забезпечення безперебійності поставок ключових позицій.
2. Робота з міжнародними постачальниками
Ведення переговорів із виробниками та постачальниками з Європи, США та Азії.
Пошук і оцінка потенційних міжнародних постачальників.
Узгодження цін, комерційних умов, мінімальних обсягів замовлень та термінів поставки.
Підтримка довгострокових партнерських відносин із постачальниками.
Контроль виконання домовленостей та умов співпраці.
3. Контракти та документообіг
Контроль умов зовнішньоекономічних контрактів.
Робота з інвойсами, пакувальними листами та іншими документами, необхідними для імпорту.
Контроль коректності документів від міжнародних постачальників.
Взаємодія з бухгалтерією, митними брокерами та іншими відповідальними підрозділами щодо документального супроводу поставок.
4. Логістика та митне оформлення
Координація міжнародної логістики за імпортними поставками.
Контроль процесу митного оформлення.
Взаємодія з логістичними компаніями, перевізниками, експедиторами та митними брокерами.
Контроль термінів доставки та вирішення питань, які виникають у процесі транспортування.
Контроль повного циклу поставки — від виробника до складу компанії.
5. Контроль закупівельних витрат
Контроль закупівельних цін та загальної вартості поставок.
Аналіз комерційних умов постачальників.
Пошук можливостей для оптимізації закупівельних витрат.
Контроль відповідності закупівель затвердженому бюджету.
Аналіз ефективності умов поставок та пропозицій щодо їх покращення.
6. Взаємодія з внутрішніми підрозділами
Взаємодія з Комерційним директором щодо потреби в продукції та планів продажів.
Координація з відділом продажів щодо наявності та термінів поставки необхідних позицій.
Взаємодія зі складом, бухгалтерією та іншими підрозділами для забезпечення безперебійного постачання.
Участь у плануванні нових закупівельних напрямів та проєктів.
Наші вимоги
Досвід роботи у закупівлях медичних виробів або медичного обладнання.
Досвід роботи з імпортними закупівлями та міжнародними поставками.
Вільна англійська мова для ведення переговорів, листування та щоденної роботи з міжнародними виробниками.
Розуміння принципів міжнародної торгівлі та Incoterms.
Досвід роботи із зовнішньоекономічними контрактами та супровідною документацією.
Розуміння процесів міжнародної логістики та митного оформлення.
Сильні переговорні навички.
Високий рівень організованості та відповідальності.
Уміння самостійно вести декілька закупівельних процесів одночасно.
Впевнений користувач MS Excel, Word, Outlook.
Досвід роботи з 1С / BAS або іншими ERP-системами буде важливою перевагою.
Буде перевагою
Досвід роботи саме з медичними виробами, імплантами, медичним обладнанням або іншою продукцією медичного призначення.
Досвід роботи з постачальниками з Європи, США та Азії.
Досвід роботи з імпортом та ЗЕД.
Знання специфіки митного оформлення медичних виробів.
Досвід роботи в 1С / BAS з обліком закупівель та товарних залишків.
Досвід оптимізації закупівельних витрат.
Досвід роботи в дистрибуційних або торговельних компаніях.
KPI
Своєчасність поставок від міжнародних постачальників.
Відсутність дефіциту ключових позицій.
Дотримання затвердженого бюджету закупівель.
Точність планування потреби та обсягів закупівель.
Контроль термінів виробництва та поставок.
Оптимізація закупівельних витрат.
Стабільність та безперебійність міжнародних поставок.
Ми пропонуємо
Роботу в групі компаній, що активно розвивається у сфері медичних рішень.
Роботу з міжнародними виробниками та постачальниками з Європи, США та Азії.
Можливість безпосередньо впливати на ефективність закупівель та розвиток міжнародних партнерств.
Офіційне працевлаштування.
Графік роботи понеділок-п'ятниця, 10:00−18:00.
Комфортний офіс у Києві.
Конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди.
Бонуси за результатами роботи.
Компенсацію мобільного зв’язку.
Професійний розвиток та роботу в команді, орієнтованій на результат.
Якщо ви маєте досвід імпортних закупівель, впевнено працюєте з міжнародними постачальниками та готові відповідати за стабільність поставок медичної продукції — надсилайте своє резюме.
