Керівник підвідділу рекрутингу (масовий найм, виробництво)

Роботодавець — провідна MilTech-компанія, яка розробляє та виробляє високотехнологічну оборонну продукцію. Виробництво стрімко зростає, і ми шукаємо керівника, який побудує систему масового найму, що працює як конвеєр: швидко, стабільно й прогнозовано.

Місія ролі

Забезпечити безперебійний потік кандидатів на виробничі позиції та 100% виконання плану масового найму. Мінімізувати вартість і час найму, побудувати мультиканальну систему залучення кандидатів: job-сайти, OLX, таргетована реклама, соцмережі, реферальні програми, офлайн-реклама, регіональний пошук.

Масовий найм тут — це широка воронка, великі масиви даних і високий темп роботи, ближчий до ефективного кол-центру, ніж до класичного рекрутингу. Основний фокус на швидкій обробці вхідного трафіку, масовому продзвоні баз, зменшенні відвалів між етапами та залученні кандидатів з регіонів.

Ваші завдання

Перший місяць орієнтовно. Провести ревізію підвідділу: структури, ролей, KPI і всієї воронки найму від кліку на вакансію до першого робочого дня. Проаналізувати швидкість реакції на відгуки, скрипти розмов, причини відмов кандидатів, вартість залучення, продуктивність і конверсії кожного рекрутера. Зафіксувати поточні метрики та затвердити план реформування на 9 місяців.

До третього місяця орієнтовно. Сформувати продуктивну команду, перерозподілити навантаження та за потреби оптимізувати структуру управління. Разом із керівниками виробництва скоротити етапи найму, прибрати зайві бар'єри для кандидатів і впровадити швидкий зворотний зв’язок після співбесід. Впровадити систему операційного контролю: IP-телефонію, щоденні квоти дзвінків, ATS/CRM. Розробити скрипти розмов і алгоритми відпрацювання заперечень, навчити команду «продавати» виробничі вакансії. Запустити нові канали залучення: офлайн-рекламу, програму «Приведи друга», співпрацю з регіональними центрами зайнятості, масовий таргетинг.

До дев’ятого місяця орієнтовно. План найму систематично виконується на 100%, виробничі лінії не простоюють через нестачу кадрів. Процес обробки кандидатів стандартизований і автоматизований, конверсії на кожному етапі відповідають цільовим показникам. Потік кандидатів диверсифікований, компанія не залежить від одного-двох job-сайтів. Масовий онбординг і виведення на зміну працюють злагоджено.

Кого ми шукаємо

Обов’язково:

• досвід управління великою командою (від 20 осіб) у масовому рекрутингу, зокрема через тімлідів;
• успішні кейси масового найму: сотні виходів на роботу на місяць;
• глибоке розуміння воронок і лідогенерації, вміння знаходити й усувати вузькі місця процесу;
• досвід впровадження системи управління продуктивністю на основі кількісних метрик.

Буде перевагою:

• досвід залучення виробничого персоналу та знання регіональної специфіки ринку праці;
• впевнене володіння інструментами автоматизації; аналітика воронок;
• розуміння таргетованої реклами, роботи з OLX і CPA-мережами, вміння створювати ефективні оголошення; контроль CPA та оптимізація рекламних бюджетів.

Особисті якості, які для нас важливі: системність і аналітичність; вміння тримати під контролем щоденні метрики та план/факт виходів; чітка постановка задач і послідовний контроль виконання; принциповість і нульова толерантність до невиконання KPI та зливу вхідних кандидатів; орієнтація на результат; ощадливе ставлення до ресурсів; холоднокровність; здатність ухвалювати рішення, аргументувати їх цифрами й відповідати за укомплектованість виробництва.

Ми пропонуємо

• Заробітну плату від €2600, виплати без затримок.
• Офіційне працевлаштування, оплачувані лікарняні та відпустку.
• Бронювання від військової служби.
• Участь у розвитку українських оборонних технологій.
• Повний робочий день 9:00—18:00, пн-пт. Наразі працюємо повністю віддалено заради безпеки команди. Офіс розташований у Києві (Голосіївський р-н). Після стабілізації безпекової ситуації передбачено повний повернення до офісного формату (без гібриду чи remote)!
• Комфортне бомбосховище зі стабільним інтернетом.
• Безкоштовні смачні комплексні обіди.
• Підтримку при релокації (компенсація до 50% витрат).
• Відвідування професійних івентів, професійний та особистісний розвиток.
• Динамічне та інноваційне робоче середовище.