Офіс-менеджер медичної освітньої платформи

Шукаємо організовану й уважну людину, яка допомагатиме учасникам наших заходів, підтримуватиме щоденну роботу команди та дбатиме про порядок в офісі.

Ми розвиваємо медичну освіту в Україні та організовуємо освітні події — від онлайн-заходів до великих очних конференцій. У вас буде можливість долучатися до їх організації та проведення, бачити події зсередини, знайомитися з фахівцями й отримувати досвід у команді організаторів. Якщо вам цікаві спілкування, організаційна робота та різноманітні завдання — будемо раді знайомству!

Чим ви будете займатися

• Підтримувати учасників: відповідати на запитання в Telegram, Viber, Instagram і телефоном, допомагати з організаційними питаннями.
• Долучатися до організації та проведення освітніх подій: брати участь у підготовці й супроводі очних та онлайн-заходів, зокрема великих конференцій, координувати організаційні деталі та допомагати учасникам під час подій.
• Готувати інформаційні повідомлення: надсилати розсилки й нагадування про заходи.
• Працювати з документами: оформлювати звітність і надсилати документи клієнтам — юридичним особам.
• Дбати про офіс: стежити за наявністю витратних матеріалів, підтримувати порядок і комфортний робочий простір.

Нам важливо, щоб ви

• Ввічливо й зрозуміло спілкувалися усно та письмово.
• Уміли планувати роботу, визначати пріоритети й дотримуватися домовленостей.
• Були уважними до деталей у документах, повідомленнях та організаційних питаннях.
• Відповідально ставилися до завдань і були готові навчатися.

Що ми пропонуємо

• Оплату від 20 000 грн та додаткові бонуси за виконання KPI.
• Графік понеділок-п'ятниця, з 10:00 до 18:00. Іноді можлива робота в суботу або неділю замість одного з будніх робочих днів — зі збереженням п’ятиденного робочого тижня.
• Комфортний офіс з автономним живленням за адресою: Київ, вул. Полуботка, — 52, метро «Чернігівська».
• Практичний досвід організації освітніх заходів різного масштабу та можливості для професійного розвитку.
• Підтримку команди й доброзичливу робочу атмосферу.
• Участь у проєктах, які допомагають розвивати медичну освіту в Україні.

Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися та розповісти більше про роботу!