Адміністратор з обліку та організації навчального процесу

АЛСКО, Політико-правовий коледж — освітній заклад у Києві, який забезпечує підготовку студентів у сфері права, політики та суміжних напрямів. Запрошуємо до команди Адміністратора з обліку та організації навчального процесу — уважного, відповідального й організованого фахівця, який допоможе забезпечувати злагоджену роботу освітнього процесу та якісну взаємодію зі студентами, викладачами й адміністрацією.
Задачі:
– Ведення та актуалізація обліку студентів, навчальних груп і документації.
– Організація та супровід навчального процесу відповідно до внутрішніх регламентів коледжу.
– Формування розкладу занять, контроль його актуальності та своєчасне інформування студентів і викладачів про зміни.
– Підготовка навчальної, організаційної та звітної документації.
– Ведення електронних баз даних, журналів обліку та внутрішніх реєстрів.
– Контроль відвідування занять, успішності та своєчасного внесення інформації.
– Комунікація зі студентами, викладачами, батьками та адміністрацією коледжу з питань організації навчання.
– Участь в організації заліків, іспитів, консультацій, практики та інших навчальних заходів.
– Надання адміністративної підтримки керівництву та працівникам коледжу.
Вимоги:
– Досвід роботи в адміністративній, освітній або офісній сфері буде перевагою.
– Вища або середня спеціальна освіта.
– Впевнене користування ПК, Microsoft Office або Google Workspace.
– Уважність до деталей, відповідальність та організованість.
– Уміння працювати з великим обсягом інформації та документації.
– Грамотне усне й письмове мовлення.
– Комунікабельність, доброзичливість і вміння коректно взаємодіяти з різними категоріями людей.
– Здатність працювати в багатозадачному режимі та дотримуватися встановлених термінів.
– Готовність швидко опановувати внутрішні програми, правила та процедури коледжу.
Пропонуємо:
– Роботу в стабільному освітньому закладі в Києві.
– Офіційне працевлаштування та дотримання трудових гарантій.
– Графік роботи та умови праці, узгоджені під час співбесіди.
– Комфортне робоче середовище та підтримку команди.
– Можливість професійного розвитку у сфері адміністрування та організації освітнього процесу.
– Змістовну роботу, яка безпосередньо впливає на якість навчання студентів.
– Своєчасну оплату праці та прозорі умови співпраці.
Якщо ви уважні до деталей, любите порядок і хочете працювати в освітньому середовищі, будемо раді познайомитися з вами. Надсилайте своє резюме — запрошуємо долучитися до команди АЛСКО, Політико-правового коледжу!