Помічник директора

Клінічна лікарня №15 Подільського району м. Києва, КП — багатопрофільний медичний заклад, що забезпечує надання якісної та доступної медичної допомоги мешканцям столиці. Запрошуємо до команди Помічника директора — організованого, відповідального та комунікабельного фахівця, який допомагатиме в координації адміністративних процесів і забезпеченні ефективної роботи керівництва лікарні.
Що ви будете робити:
Організовувати робочий день директора: планувати зустрічі, наради, прийоми та інші заходи.
Координувати внутрішню та зовнішню комунікацію керівника з працівниками лікарні, представниками організацій, установ і відвідувачами.
Готувати документи, листи, службові записки, протоколи нарад та інші матеріали за дорученням директора.
Контролювати виконання доручень керівництва та дотримання встановлених термінів.
Опрацьовувати вхідну та вихідну кореспонденцію, вести ділове листування.
Організовувати проведення нарад, підготовку матеріалів і фіксацію прийнятих рішень.
Вести календар керівника, систематизувати інформацію та забезпечувати її своєчасне надання.
Працювати з офісною документацією, електронною поштою та базовими програмами Microsoft Office або Google Workspace.
Забезпечувати конфіденційність службової інформації.
Необхідний досвід:
Досвід роботи на адміністративній посаді, посаді помічника керівника, секретаря або офіс-менеджера буде перевагою.
Вища або незакінчена вища освіта; бажано у сфері управління, діловодства, економіки, права чи охорони здоров’я.
Знання правил ділового листування, документообігу та організації ділових зустрічей.
Впевнене користування Microsoft Office або Google Workspace.
Грамотне володіння українською мовою, високий рівень усної та письмової комунікації.
Організованість, уважність до деталей, відповідальність і вміння працювати з великим обсягом інформації.
Здатність дотримуватися дедлайнів, швидко перемикатися між завданнями та коректно працювати з конфіденційними даними.
Ми пропонуємо:
Роботу в стабільному комунальному медичному закладі міста Києва.
Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
Фіксований робочий графік і комфортні умови для виконання адміністративних завдань.
Можливість професійного розвитку та набуття досвіду в управлінні медичним закладом.
Роботу в команді фахівців, які щодня допомагають людям.
Локацію в Подільському районі міста Києва.
Якщо ви вмієте організовувати роботу, уважні до деталей і прагнете бути надійною опорою для керівника, будемо раді отримати ваше резюме. Долучайтеся до команди Клінічної лікарні №15 та допомагайте розвивати ефективну роботу медичного закладу!