Менеджер з управління будинком в ОСББ ЖК «Паркове Місто»

Запрошуємо до команди Менеджера з управління будинком ОСББ для організації щоденних управлінських та адміністративних процесів в ЖК «Паркове Місто».

Житловий комплекс складається з 15 житлових будинків різної поверховості, має спільну закриту територію та комерційну інфраструктуру.

Ми шукаємо досвідченого управлінця, який забезпечуватиме злагоджену роботу всіх залучених служб, контролюватиме виконання домовленостей і договорів, координуватиме персонал та підрядників, підтримуватиме конструктивну взаємодію зі співвласниками.

Основні завдання

• Організація операційної діяльності житлового комплексу: координація щоденних господарських та адміністративних процесів ОСББ, координація робіт із прибирання, утримання прибудинкової території та забезпечення належного стану місць загального користування у взаємодії з відповідальними службами.
• Робота з підрядниками: взаємодія з існуючими підрядними організаціями, контроль виконання наданих послуг, пошук нових підрядників та проведення тендерів.
• Управління підлеглим персоналом: постановка завдань, щоденний контроль якості виконання робіт, організація взаємодії між відповідальними особами.
• Робота зі співвласниками та мешканцями: системна комунікація з мешканцями та співвласниками ОСББ, організація зворотного зв’язку, вирішення проблемних питань, комунікація щодо поточних робіт і рішень ОСББ.
• Участь у розвитку комплексу: внесення пропозицій щодо розвитку комплексу, організація, прорахунок та реалізація проектів поліпшення ЖК, пошук та взаємодія з підрядними організаціями.
• Підготовка та участь у зборах ОСББ: збір необхідної інформації, залучення співвласників та їх інформування в ДАХ, підготовка матеріалів і звітів, організаційний супровід зборів, контроль виконання прийнятих рішень у межах компетенції.
• Взаємодія з головою та правлінням ОСББ: інформування про поточний стан справ, проблемні питання, ризики, виконані завдання та необхідні управлінські рішення.

Наші очікування від кандидата

• Досвід роботи від 3 років в ролі менеджера з управління будинком.
• Наявність сертифікату – буде перевагою.
• Розвинені організаторські здібності, системність і вміння координувати декілька процесів одночасно.
• Досвід ведення переговорів із підрядниками, оцінювання комерційних пропозицій і контролю виконання домовленостей.
• Уміння конструктивно вирішувати конфліктні ситуації.
• Навички роботи з договорами, актами, звітами та таблицями.
• Виваженість, холодний розум, організаторські здібності, та високий рівень системності в роботі.

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування.
• Повну зайнятість.
• Графік роботи: понеділок–п’ятниця.
• Робота в офісі на території ЖК з резервним живленням.
• Можливість організовувати й удосконалювати управлінські процеси житлового комплексу.

Якщо ви маєте необхідний досвід і прагнете забезпечувати якісну організацію роботи житлового комплексу — будемо раді вашому відгуку.