Office & Facility Manager

Esper – deep tech-компанія, що створює носимі технології, які допомагають відновлювати функціональність людського тіла та краще розуміти його сигнали. 

Перший продукт компанії, Esper Hand, – біонічний протез з інтуїтивним керуванням та анатомічним дизайном, створений навколо реальних потреб людей із втратою кінцівки. Він дає користувачам більше автономності, впевненості та свободи руху. Esper Hand потрапила на обкладинку TIME і отримала Red Dot Award.

Наступний етап еволюції Esper – це багатосенсорна wearable-система MARS для точнішого розпізнавання сигналів тіла та персоналізованого керування іншими девайсами, що має стати основою для нового покоління медичних технологій.

https://esperbionics.com/

Основні обов'язки

Роль входить до HR-команди і підпорядковується Head of People. Ця людина повністю відповідає за офіс і виробничі приміщення Esper у Києві.

Забезпечення та склад

• Системне поповнення запасів для двох кухонь, санвузлів, прибирання та інших побутових потреб

• Укомплектування аптечок на всіх поверхах, регулярна перевірка їхнього вмісту і термінів придатності, своєчасне поповнення

• Регулярна інвентаризація залишків, облік і впорядковане зберігання запасів

• Ресерч і підбір усього необхідного для офісу: побутових товарів, меблів, техніки, витратних матеріалів

Простір, чистота і порядок

• Підтримка чистоти й порядку на всіх поверхах, координація роботи працівника, який відповідає за щоденне прибирання

• Організація та облаштування спільних зон (кухні, бібліотека та інші простори), щоб вони були зручними й функціональними

• Підготовка робочих місць для нових співробітників

Дрібні поломки та ремонт

• Оперативне вирішення дрібних поломок: сантехніка, освітлення, меблі, побутова техніка на кухнях

• Організація ремонтів: пошук і залучення майстрів та підрядників, контроль якості й термінів робіт

• Передача орендодавцю питань у його зоні відповідальності та контроль їхнього вирішення

Підтримка команди та події

• Опрацювання запитів від команди через таск-менеджер

• Усі адміністративні питання київського офісу: перепустки, замовлення та інші потреби команди

• Організація міні-івентів і участь в організації великих подій для команди

Кого ми шукаємо

Ми шукаємо людину з Києва, яка любить, коли простір працює на команду: на кухні є все потрібне, нове робоче місце готове вчасно, а поломку полагодили ще до того, як її всі помітили. Можливо, ви вже займались чимось схожим як office- чи facility-менеджер, а можливо, просто завжди були тією людиною, на якій тримається порядок.

Вам буде комфортно в цій ролі, якщо вам подобається будувати системи, а не гасити пожежі, легко домовлятися з майстрами й постачальниками і самостійно ухвалювати рішення. Робота передбачає присутність в офісі, але гібридний формат можливий.

Якщо у вас є досвід у tech або виробничій компанії чи ви організовували події для команди, буде чудово.