Асистент відділу маркетингу

«ТОВ КРКА УКРАЇНА» входить до ТОП-10 фармацевтичних компаній України.
 KRKA Group входить до числа провідних фармацевтичних компаній - виробників дженериків у світі. Штат компанії налічує понад 12 000 співробітників у багатьох куточках світу. Щодня препарати компанії КРКА приймають понад 100 мільйонів пацієнтів у понад 70 країнах світу.

 Ми компанія глобального масштабу – об'єднані спільною місією – жити здоровим життям!

 Зпрошуємо до своєї професійної команди Асистента відділу маркетинга!

    Ви отримаєте:

• Роботу у системній європейській компанії.
• Велика професійна команда яка постійно розвивається, вдосконалює свої професійні знання та вміння;
• Офіційне працевлаштування та умови роботи згідно з КЗпП (офіційна зарплата, оплачувана відпустка 28 календарних днів, оплата лікарняних листів відповідно до чинного законодавства України).

     Чим будете займатись:

• Організація документообігу (договору, додаткові додатки, рахунки, акти виконаних робіт тощо), взаємодія з контрагентами та співробітниками маркетингу.
• Підготовка  інформації згідно запитів співробітників маркетингу.
• Узгодження та ведення процесу планування маркетингових заходів на місяць.
• Моніторинг дедлайнів співробітників відділу по задачам від керівника: моніторинг виконання поточних завдань командою та своєчасне інформування колег про наближення термінів (дедлайнів).
• Участь у підготовці маркетингових заходів (планування на узгодження логістики та забезпечення лекторів: квитків, трансферів, готелів, харчування, тощо).
• Документообіг щодо оформлення маркетингових заходів згідно зі стандартами компанії (підготовка пакету документів, перевірка повноти, правильності оформлення, правильності розрахунків, актуальності реквізитів).
• Ведення електронного документообігу у Вчасно (завантаження/вивантаження договорів, додатків, рахунків, актів виконаних робіт тощо).
• Проведення звірок з контрагентами, своєчасне подання первинної документації до фінансового відділу (рахунки, акти, відомості, ведення реєстрів).
• Складання внутрішньої звітності з маркетингових активностей компанії.
• Організація та контроль навчальних програм для співробітників.
• Запуск електронних Purchase Orders на оплату.

Нашій команді потрібен колега, що має:

• Цифрову грамотність: впевнений користувач пакету MS Office (MS Excel зведені таблиці, базові формули), MS PowerPoint.
• Досвід з первинною бухгалтерією: базове розуміння та робота з договорами, рахунками-фактурами, актами виконаних робіт, видатковими накладними.
• Навички ділового листування.
• Грамотну усну та письмову українську мову.  Знання англійської на рівні Pre-Intermediate буде перевагою.
• Організованість та тайм-менеджмент, уважність, багатозадачністю
• Комунікабельність: високий рівень культури спілкування, здатність ефективно взаємодіяти як з колегами всередині відділу, так і з зовнішніми контрагентами.