HR-менеджер / Менеджер з організаційного розвитку

Компанія Swiss Trade

• є ексклюзивним дистриб’ютором наступних компаній: Dr. Wild & Co. AG (Швейцарія), Esro AG (Швейцарія), Prestige Brands International, Inc. (США), Xlear, Inc. (США) тощо;
• спеціалізується на високоякісній продукції FMCG, а також на продажу фармацевтичних, стоматологічних та косметичних засобів;
• працює на ринку понад 14 років.

Серед наших клієнтів — провідні національні та регіональні торговельні й аптечні мережі, інтернет-магазини та приватні стоматологічні клініки України.

Шукаємо самостійного HR-фахівця, який поєднає підбір персоналу, кадровий документообіг і розвиток внутрішніх процесів компанії.

Основне завдання на першому етапі — разом із керівниками систематизувати обов’язки, робочі інструкції, адаптацію та навчання співробітників і організувати їх впровадження в корпоративній системі.

Основні обов’язки:

— Вести повний цикл підбору персоналу: від погодження профілю кандидата до виходу на роботу.
— Вести кадровий документообіг: готувати накази про прийняття, переведення, відпустки та звільнення працівників.
— Організовувати оформлення співробітників: збирати й перевіряти документи, готувати трудові договори, забезпечувати ознайомлення з посадовими інструкціями та внутрішніми правилами.
— Формувати й актуалізувати особові справи, кадрові дані та графік відпусток. Взаємодіяти з бухгалтерією щодо кадрових змін, обліку робочого часу й даних для нарахування зарплати.
— Разом із керівниками актуалізувати оргструктуру, функції посад, відповідальність і порядок заміщення співробітників.
— Проводити інтерв’ю з керівниками та працівниками, вивчати реальні робочі процеси й на цій основі особисто готувати зрозумілі інструкції, регламенти та чеклісти.
— Узгоджувати матеріали з відповідальними керівниками та організовувати їх перевірку на практиці.
— Розробити загальний онбординг по компанії та окремі програми введення в посаду: матеріали, етапи, строки, практичні завдання та перевірка знань.
— Упорядкувати базу знань: прив’язати до посад актуальні інструкції, навчальні матеріали, регулярні завдання та критерії результату.
— Координувати впровадження цих процесів у CRM: формулювати завдання інтегратору та перевіряти відповідність налаштувань погодженим вимогам.
— Супроводжувати адаптацію та випробувальний термін, збирати зворотний зв’язок від співробітників і керівників.
— Організувати передачу справ при зміні працівників і підтримувати актуальність матеріалів.

Професійне наповнення та правильність інструкцій погоджують керівники відповідних напрямів. Завдання HR — зібрати знання, оформити їх у робочі матеріали та організувати використання.

Наші очікування:

— Досвід роботи HR-менеджером / HR Generalist від 3 років із практикою організаційного розвитку.
— Досвід самостійного підбору комерційних та офісних працівників.
— Знання трудового законодавства України та практичний досвід ведення кадрового документообігу.
— Практичний досвід опису процесів інших підрозділів: продажів, закупівель, логістики, фінансів або суміжних напрямів.
— Досвід особистої підготовки інструкцій, регламентів, програм адаптації та навчальних матеріалів.
— Уміння розібратися в роботі співробітника, поставити уточнювальні запитання та коротко описати послідовність дій.
— Досвід впровадження підготовлених матеріалів у щоденну роботу.
— Уміння планувати проєкт, погоджувати строки та доводити завдання до завершення.
— Дотримання конфіденційності та конструктивна взаємодія з керівниками й командою.

Досвід у дистрибуції, торгівлі, FMCG або фармацевтичній компанії, а також робота з CRM будуть перевагою.

Ми пропонуємо:

— Офіційне працевлаштування та офіційну заробітну плату.
— Бонуси за результатами роботи та розвитку компанії.
— Комфортний офіс у центрі Києва, поруч із метро.
— Облаштовану кухню в офісі.
— Дружню команду та підтримку колег.
— Можливості для навчання, професійного розвитку та реалізації власних ідей.
— Можливість впливати на побудову процесів компанії та бачити результати своєї роботи.

Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися!