Секретар адміністративний (офіс-менеджер)

Компанія, яка займається роздрібною торгівлею пальним шукає секретаря (офіс-менеджера) для роботи в офісі. 

Що ми очікуємо від вас (Вимоги):

• Вища  освіта.
• Досвід роботи на аналогічній посаді (секретар, офіс-менеджер, асистент) від 1 року (буде перевагою, але розглянемо і талановитих кандидатів без досвіду).
• Впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel).
• Знання ділового етикету та правил ведення ділової переписки.
• Високі комунікативні навички, доброзичливість, уважність до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Стресостійкість.

Ваші ключові обов'язки:

• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення канцелярії, води, кави/чаю, побутової хімії та інших необхідних матеріалів.
• Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією (паперова та електронна пошта), ведення первинного документообігу.
• Сканування первинних документів та систематизація іх за видами.
• Складання та подання довідок про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу та залишків пального щоденно (без вихідних) в кількості до 20 штук.
• Зустріч гостей та відвідувачів офісу, приготування чаю/кави для партнерів компанії.
• Прийом та переадресація телефонних дзвінків.
• Допомога керівництву в організаційних питаннях (планування зустрічей, бронювання квитків, готелів).
• Допомога бухгалтерській службі в архівуванні документів.
• Контроль за порядком в офісі.

Що ми пропонуємо (Умови роботи):

• Стабільну та своєчасну заробітну плату (за результатами співбесіди).
• Офіційне працевлаштування та оплачувану відпустку.
• Комфортний та сучасний офіс біля станції метро «Лівобережна»
• Гнучкий графік роботи.
• Дружний колектив та підтримку на етапі адаптації.
• Чай та  каву за рахунок компанії.

Резюме просимо надсилати електронну пошту