Офіс-менеджер / асистент керівника

Про вакансію

Pravelon: юридична консалтингова фірма, послуги для українського та іноземного бізнесу в Україні та за її межами https://pravelon.com/

Ми шукаємо офіс-менеджера, який забезпечуватиме роботу офісу, першу лінію комунікації з клієнтами та операційну підтримку керуючого партнера. Посада адміністративна. Досвід роботи в юридичній фірмі не обов'язковий. Важливі відповідальність, уважність і здатність доводити кожне доручення до результату без нагадувань.

Обов'язки:

• забезпечення роботи офісу: матеріально-технічне забезпечення, замовлення і доставки, підготовка переговорної до зустрічей
• прийом вхідних дзвінків і повідомлень у месенджерах, первинна обробка запитів клієнтів у CRM
• комунікація з клієнтами: ділове листування, організація зустрічей, прийом відвідувачів
• ведення календаря керуючого партнера, планування зустрічей і нагадування
• ведення задач у ClickUp і в CRM
• візити до державних органів і нотаріуса у справах клієнтів: подання та отримання документів
• допомога з веденням сторінки компанії в LinkedIn
• виконання доручень керуючого партнера в операційних питаннях

Вимоги:

• вища освіта; юридична, економічна або в галузі міжнародних відносин буде перевагою
• англійська на рівні, достатньому для комунікації з клієнтами
• грамотна українська, досвід ділового листування
• знання ділового та офісного етикету
• впевнене користування сервісами Google (Gmail, Calendar, Docs, Sheets)
• досвід роботи з CRM буде перевагою
• готовність працювати з ШІ-інструментами (навчимо)

Особисті якості:

• порядність і дотримання конфіденційності: ви працюватимете з інформацією клієнтів
• пунктуальність, організованість, уважність до деталей
• доброзичливість у спілкуванні з клієнтами та відвідувачами офісу
• вміння вести кілька задач одночасно і дотримуватися строків

Пропонуємо:

• офіс біля метро Голосіївська
• графік 5/2, початок дня 9:00-10:00 за домовленістю
• навчання всім робочим інструментам: CRM, ClickUp, ШІ-інструменти
• роботу напряму з керуючим партнером
• досвід роботи з міжнародними клієнтами
• стабільну зайнятість на тривалий термін

Як відгукнутися:

Надішліть резюме і в супровідному тексті коротко напишіть про себе (2-3 речення) та вкажіть бажаний рівень заробітної плати.