Адміністратор

Опис вакансії

Впродовж століття фармацевтична компанія Farmak створює якісні, сучасні та доступні ліки для споживачів у всьому світі і показує міжнародній спільноті, що Україна — розвинута країна, яка конкурує з іншими державами у сфері фармацевтики, інновацій та технологій. Як лідер фармацевтичного ринку України ми прагнемо не тільки очолювати провідні рейтинги країни, а й бути взірцем прогресу у виробництві лікарських засобів як на українському, так і на міжнародному рівні.

В основі нашого успіху стоять люди. У Farmak кожен співробітник — частина команди однодумців, яка цінує інновації, найвищі стандарти якості та високий професіоналізм. Ми пишаємося культурою компанії, яка принесла нам звання кращого роботодавця галузі за численними незалежними українськими рейтингами. Приєднатися до нашої команди означає бути серед понад 2800 висококваліфікованих фахівців, які обрали Farmak, та чия робота справді впливає на здорове та щасливе майбутнє людей.

Шукаємо Фахівця з адміністрування в Департамент управління якістю.

Ціль посади: Відповідати за організаційну, аналітичну, документальну підтримку діяльності департаменту.

Основними твоїми задачами будуть:

• Організовувати супровід та відповідну координацію проведення інспекцій та аудитів на підприємстві (організація для інспекторів / аудиторів/ партнерів трансферу, проживання, допуску на територію підприємства, супровід кава-пауз);
• Вести ділове листування із партнерами (всередині країни/закордоном);
• Веде договірну роботу (складання та переклад договорів; узгодження договорів всередині компанії та із зовнішніми партнерам);
• Готувати комплект документів та забезпечувати проведення тендерних робіт для потреб департаменту (проведення тендеру, проведення закупки у одного учасника);
• Адмініструвати організаційно-розпорядчу документацію департаменту управління якістю;
• Координувати взаємодію — обмін кореспонденцією із зовнішніми організаціями (регуляторними органами України та представництвами партнерів);
• Адмініструвати фінансову діяльність департаменту;
• Вести облік робочого часу співробітників департаменту управління якості та оформлення відряджень;
• Замовляти канцелярські товари, офісне приладдя тощо;
• Підготовлювати документацію (сканування, копіювання, систематизація), необхідної для передачі відповідному регуляторному органу та партнерам;
• Протоколювати рішення нарад підрозділів департаменту та проводити аналіз їх виконання.

Для успішного вирішення завдань тобі знадобиться:

• Вища освіта: Фармація або промислова фармація; Біотехнологія; Фармацевтична біотехнологія; Хімічна технологія та інженерія, Біологія, Екологія, Якість, стандартизація та сертифікація; Медицина. Менеджмент організацій та інші спеціальності можливі за умови досвіду роботи за напрямком.
• Досвід від —1 року (бажано);
• Знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate

Ми пропонуємо:

• Офіційну і своєчасну заробітну плату двічі на місяць;
• Система бонусування за результатами роботи;
• Повне медичне страхування за рахунок компанії;
• Можливість працювати в цікавих, масштабних, амбіційних проектах.
• Участь в профільних конференціях.
• Можливості навчання та розвиток за рахунок компанії;
• Зручний графік роботи з 8.00 до 17.00 (у пт. до 16.00).

Офіс Компанії знаходиться на Подолі біля метро Т. Шевченко.

Безкоштовний корпоративний автобус з різних локацій Києва та області.

Надсилаючи своє резюме ви підтверджуєте достовірність наданої інформації та надаєте згоду на її обробку, зберігання та перевірку.