Логіст-координатор транспортних перевезень (з бронюванням)

Компанія запрошує до команди логіста-координатора для організації вантажних перевезень, взаємодії з водіями та клієнтами, супроводу транспортних документів і роботи з електронними сервісами.

Основні обов’язки

1. Організація та координація перевезень

• Організація та супровід вантажних перевезень.
• Постановка завдань водіям, узгодження маршрутів руху.
• Надання водіям інформації щодо місць завантаження та розвантаження, часу прибуття й особливостей виконання рейсів.
• Планування наступних завантажень з урахуванням маршрутів і робочого часу водіїв.
• Контроль своєчасного прибуття транспорту та виконання перевезень.
• Координація замін водіїв і передача справ на період відсутності колег.

2. Пошук вантажів і робота з клієнтами

• Пошук вантажів на тендерних майданчиках і спеціалізованих транспортних платформах (Lardi, DELLA та інших).
• Пошук нових клієнтів, зокрема в агропромисловому комплексі.
• Організація перевезень зернових культур та інших вантажів.
• Розвиток співпраці з наявними клієнтами на основі попереднього досвіду перевезень.
• Підготовка комерційних пропозицій та узгодження умов співпраці.

3. Робота з документами

• Перевірка правильності оформлення транспортних документів та їхніх копій під час завантаження і розвантаження.
• Контроль своєчасного отримання та відправлення документів водіями й контрагентами.
• Підготовка заявок, рахунків та актів виконаних робіт.
• Контроль наявності повного пакета документів за кожним перевезенням.
• Ведення та контроль шляхових листів.
• Збір інформації від замовників для оформлення документів і внесення даних до електронних систем.

4. Робота з електронними сервісами

• Внесення та оновлення інформації в системі Sent.
• Супровід автомобілів у системі Sent.
• Реєстрація та постановка автомобілів у електронну чергу.
• Оформлення необхідних документів для міжнародних перевезень, зокрема ЗДП.
• Реєстрація автомобілів на заводах та оформлення перепусток.
• Супровід водіїв під час реєстрації в портах.
• Виконання інших організаційних завдань, пов’язаних із перетином кордонів і міжнародними перевезеннями.

5. Звітність та облік

• Щоденне ведення таблиці «Транспорт».
• Ведення графіків роботи водіїв.
• Внесення даних до журналів ЕКМТ у системі «Шлях».
• Участь у впровадженні та налаштуванні CRM-системи, перенесенні й адаптації даних.
• Супровід корпоративного сайту в межах визначених завдань.
• Підготовка звітності щодо перевезень і виконання поточних операційних завдань.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи у сфері логістики, транспортних перевезень або експедирування буде перевагою.
• Впевнене користування ПК, електронною поштою та Excel.
• Уважність до деталей, відповідальність і організованість.
• Уміння працювати з документами, таблицями та великим обсягом інформації.
• Навички ділового спілкування з водіями, клієнтами та партнерами.
• Здатність швидко реагувати на зміни в графіках і вирішувати поточні організаційні питання.
• Готовність працювати з електронними платформами та освоювати нові програми.

Ми пропонуємо

• Роботу в компанії, що розвиває напрям вантажних перевезень.
• Практичний досвід у сфері внутрішньої та міжнародної логістики.
• Взаємодію з командою та професійний розвиток.
• Умови працевлаштування, рівень заробітної плати та графік роботи обговорюємо під час співбесіди.