Адміністратор складу

Що робить роботу в Mondelez International такою особливою?

Багато чого! Це наші легендарні бренди та глобальний масштаб бізнесу. Це постійне вдосконалення та безмежні можливості для росту. Це шанс щодня дарувати людям посмішки. Наша компанія є провідним світовим та національним виробником снеків таких відомих брендів, як: Корона, Люкс, Milka, Ведмедик «Барні», OREO, TUC, belVita! Добрий ранок, Dirol, Halls і Picnic.

Customer Service & Logistics (CS&L) в Mondelez International - це повний цикл поставок «від ферми до полиці». Твоєю метою буде поставити в магазини потрібну продукцію в потрібний час у потрібній кількості та потрібної якості. Роби це з турботою!

У цій ролі ти будеш:  

• Здійснювати облік матеріальних цінностей в системі SAP;
• Забезпечувати оперативну взаємодію із постачальниками  ТОВ «Монделіс Україна» та внутрішніми підрозділами компанії (обробка замовлень на продукцію, комунікація щодо асортименту продукції, статусу відвантаження, замовлень транспорту, підготовка товаросупровідних документів тощо);
• Своєчасно та вірно вводити в систему обліку SAP всі транзакції, які стосуються руху матеріальних цінностей, відповідно документів, які надаються відповідальними особами;
• Володіти повною інформацією про замовлення, які передані постачальникам складських послуг, та забезпечувати вчасне їх виконання, ефективно вирішуючи проблемні питання, дотримуючись умов контактів та внутрішніх процедур, комунікуючи  з відповідальними особами складів третьої сторони, спеціалістами транспортного підрозділу, митними декларантами, працівниками бухгалтерії, працівниками відділу по роботі з клієнтами,відповідальними працівниками фабрик, спеціалістами відділу якості;
• Отримувати та обробляти замовлення клієнтів, які надходять від спеціалістів відділу по роботі з клієнтами з погодженням днів та часу відвантаження готової продукції  до клієнтів (Україна, Молдова, Європа та Євразія);
• Володіти повною інформацією про наявність та відповідність продукції, яка має відвантажуватись дистриб’юторам (Україна, Молдова, Європа та Євразія);
• Перевіряти та обробляти замовлення на відвантаження готової продукції (делівері) в системі SAP;
• Забезпечувати ефективну взаємодію з відповідальними особами зовнішніх та внутрішніх партнерів з метою постійного покращання показників роботи підрозділу та рівня сервісу для клієнтів;
• Контролювати відповідність первинних документів щодо руху матеріальних цінностей та здійснювати прибуткування(імпорт, локальне виробництво та пакувальні матеріали) матеріальних цінностей в систему згідно Політики закупок;
• Здійснювати контроль за логічним рухом матеріальних цінностей по системним складам, а також вхідний контроль пакувальних матеріалів;
• Надавати внутрішнім та зовнішнім постачальникам інформацію про асортимент готової продукції;
• Забезпечувати постачальників послуг всією необхідною інформацією та комплектом товаросупровідних документів;
• Інформувати постачальників складських послуг про запланований розклад надходження та відвантажень готової продукції та оперативні зміни до цього розкладу;
• Здійснювати контроль за своєчасною доставкою продукції на склад;
• Вести облік документообігу за допомогою відповідних реєстрів та забезпечувати зберігання документації;
• Приймати участь в проведенні інвентаризацій матеріальних цінностей, що належать компанії;
• Готувати щотижневі звіти по обсягам зберігання, промо-пакуванню, стікеруванню та проводить звірки з зовнішнім постачальником складських послуг, щомісячні звіти для бухгалтерії балансу матеріальних цінностей по логічним складам SAP (сальдові відомості);
• Надавати документальну інформацію  про рух матеріальних цінностей   продукції, у звітному періоді;
• Володіти інформацією щодо номенклатури, асортименту, % старіння товарів та матеріальних цінностей, необхідних для виконання робіт по перепакуванню, стікеруванню, ко-пакінгу.

Ми очікуємо від тебе: 

• Вміння швидко навчатись та відкритість до нового;
• Відповідальність та комунікабельність;
• Орієнтація на клієнта;
• Акуратність та уважність в роботі з документами та базами даних;
• Гарні комунікативні та аналітичні навички;
• Гнучкість та навички вирішення проблем;
• Досвід роботи у відповідній бізнес сфері мінімально від 1 року (бажано);
• Впевнений користувач програмного забезпечення MS Office;
• Користувач програмного забезпечення SAP (бажано);
• Логістично-функціональні знання (бажано);
• Вміння працювати у команді, з представниками інших підрозділів.
• Англійська мова – базовий рівень і вище.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, стабільна конкурентна зарплата з регулярним переглядом, бонуси та премії.
• Соціальний пакет: оплачені лікарняні та відпустка, медичне страхування, компенсація витрат на харчування.
• Гнучкий графік роботи.
• Глобальні можливості навчання, професійного та кар’єрного зростання.
• Легендарні міжнародні та українські бренди.
• Унікальна корпоративна культура, побудована на засадах різноманітності, рівних можливостей та прийняття відмінностей.

Як ми працюємо в Mondelez International:

• Ми любимо наших споживачів та бренди!
• Ми зростаємо щодня!
• Ми чинимо правильно!

Роби це з нами!