Операційний менеджер / Менеджер проектів / Помічник CEO

FARINA.UA — стабільна компанія з 10-річним досвідом, яка спеціалізується на дистрибуції та оптово-роздрібній торгівлі товарами сегмента HoReCa (інгредієнти та товари для кондитерів і ресторанів).

Ми шукаємо сильного, системного та автономного Операційного менеджера / Помічника CEO. Це посада для фахівця з мисленням «власника бізнесу», який здатен брати на себе повний цикл операційних задач, реалізовувати проєкти від ідеї до фінішу та звільнити ресурс керівника для стратегічного розвитку.

 Ваші обов'язки:

1. Операційне управління та координація (права рука CEO):

• Координація ключових бізнес-процесів.
• Координація взаємодії між командами, підрядниками та зовнішніми партнерами: узгодження завдань, пріоритетів, дедлайнів та контроль виконання домовленостей.

2. Аналітика:

• Звітність: регулярний аналіз операційних показників, підготовка системної звітності для CEO, прийняття рішення на основі даних.
• Оптимізація бізнесу: виявлення «вузьких місць» у процесах, впровадження інструментів автоматизації та підвищення ефективності.

3. Управління проєктами:

• Проєктний менеджмент: розробка, координація та реалізація нових бізнес-процесів, систем та програмного забезпечення.
• Expansion: участь у відкритті нових філій, координація підготовчих робіт, контроль готовності до запуску. 

4. Стандартизація та команда:

• Розробка, впровадження та актуалізація стандартних операційних процедур, та внутрішніх регламентів. Написання інструкцій та участь у навчанні співробітників.
• Контроль якості процесів, проведення регулярних аудитів та перевірка дотримання норм.

5. Закупівлі, підрядники та партнерства:

• Закупівлі та запаси: розрахунок потреб, контроль залишків, проведення інвентаризацій та пошук постачальників.
• Партнери та документообіг: взаємодія з партнерами, координація та підписання договорів.

 Наші очікування від кандидата:

• Розвинена здатність брати повну відповідальність за проєкт та доводити його до фінішу, незалежно від перешкод та форс-мажорів.
• Аналітичний склад розуму: впевнене володіння Excel/Google Таблицями, розуміння P&L, вміння працювати з цифрами та оцифровувати хаос.
• Системність та структурність: досвід створення SOP, регламентів, побудови прозорих процесів.
• Управління підрядниками: практичний досвід постановки ТЗ зовнішнім фахівцям та контролю дедлайнів.
• Антикризовість та гнучкість: вміння швидко ухвалювати рішення в умовах невизначеності та шукати варіанти «як зробити», а не причини «чому ні».
• Дисципліна: високий рівень самоорганізації та уважність до деталей.
• Готовність до відряджень.

 Що ми пропонуємо:

• Стабільність та дохід: офіційне працевлаштування, виплати ЗП без затримок. Прозора система нарахування: Ставка + KPI (залежно від рівня автономності та закритих проєктів).
• Графік роботи: повна зайнятість, пн-пт з 09:00 до 18:00 (після адаптації можливий гібридний формат).
• Умови роботи: сучасний офіс поблизу ст. метро Берестейська (завжди є світло, тепло).
• Розвиток: пряма співпраця з CEO компанії, масштабні задачі, можливість впливати на процеси бізнесу та професійно зростати.
• Соціальний пакет: компенсація 50% витрат на спорт або навчання.

 Етапи найму:

1. Первинна онлайн-розмова з HR-менеджером.
2. Професійна онлайн-зустріч із CEO.
3. Перевірка рекомендацій та Job-offer.

Якщо ви вмієте тримати під контролем десятки операційних задач, шукаєте масштабні виклики та звикли доводити кожну справу до переконливого результату — надсилайте своє резюме з вказанням бажаного рівня доходу прямо зараз!

*Ми розглядаємо відгуки протягом 5 робочих днів. Якщо ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі вакансія на етапі закриття, але ваше резюме буде збережене в базі компанії.