Страхова група «ТАС» запрошує до команди координатора ІТ-департаменту.
Шукаємо організовану, уважну та відповідальну людину, яка допомагатиме забезпечувати щоденну роботу ІТ-департаменту: координувати документообіг, закупівлі, платежі, бюджет та взаємодію з постачальниками.
Ця позиція не потребує технічного досвіду в ІТ. Для нас важливі насамперед системність у роботі, уважність до деталей, уміння працювати з цифрами та бажання навчатися.
Чим потрібно буде займатися
Договори та документи: підготовка, погодження та організація підписання договорів, актів, рахунків та інших документів, контроль строків дії договорів.
Бюджет і платежі: ведення обліку витрат, контроль залишків бюджету, підготовка план-факт звітності, погодження рахунків і передача їх на оплату.
Закупівлі: організаційний супровід тендерів і закупівель для ІТ-департаменту, взаємодія з постачальниками.
Ліцензії та сервіси: ведення календаря закупівель і продовження ліцензій, підписок та сервісних договорів.
Корпоративний зв’язок: координація мобільного зв’язку та інтернет-послуг для офісів компанії по Україні, контроль рахунків, тарифів та витрат.
Облік техніки: реєстрація ІТ-обладнання у внутрішній системі, формування інвентарних номерів, участь в інвентаризації.
Організаційні питання: взаємодія з бухгалтерією, фінансовим департаментом, постачальниками та іншими підрозділами компанії.
Що для нас важливо
Упевнене володіння Excel та офісними програмами.
Уважність до деталей, цифр і документів.
Уміння планувати свою роботу, контролювати строки та вести кілька завдань одночасно.
Відповідальність, самостійність та хороші комунікативні навички.
Готовність освоювати корпоративні системи та внутрішні процеси.
Буде перевагою досвід роботи з договорами, закупівлями, платежами, бюджетами або в адміністративній координації.
Знання ІТ-технологій не обов’язкове — необхідній специфіці навчимо.
Ми пропонуємо
Роботу в стабільній великій українській компанії.
Офіційне працевлаштування.
Гібридний формат роботи: можливість працювати частково дистанційно з присутністю в офісі в Києві за потреби.
Навчання внутрішніх процесів та підтримку команди.
Різнопланові завдання та можливість розвивати навички у сфері закупівель, бюджетування й операційної координації.
Якщо ви любите порядок у документах і цифрах, умієте організовувати процеси та доводити справи до завершення — будемо раді познайомитися.
