Офіс-менеджер

Romaniuk AI — українська технологічна компанія, що розробляє та впроваджує рішення на основі штучного інтелекту для бізнесу. Ми допомагаємо командам автоматизувати процеси, працювати ефективніше та створювати інноваційні продукти.
Запрошуємо до команди Офіс-менеджера в Києві — організовану, відповідальну та комунікабельну людину, яка стане важливою частиною щоденної роботи офісу й підтримуватиме комфортну атмосферу для команди.
Обов’язки:
• Організація щоденної роботи офісу та забезпечення його необхідними матеріалами.
• Прийом і розподіл вхідних дзвінків, листів та кореспонденції.
• Зустріч гостей, партнерів і кандидатів, турбота про їхній комфорт.
• Ведення офісної документації, облік витрат і взаємодія з постачальниками.
• Замовлення канцелярії, води, кави, продуктів та інших необхідних товарів.
• Координація роботи кур’єрів, сервісних служб і підрядників.
• Допомога в організації внутрішніх зустрічей, корпоративних заходів і командних активностей.
• Підтримка актуальності календарів, бронювання переговорних кімнат та організація відряджень за потреби.
• Виконання адміністративних доручень і підтримка команди в організаційних питаннях.
Вимоги:
• Досвід роботи на аналогічній посаді, у сфері адміністрування, сервісу або координації буде перевагою.
• Високий рівень організованості, відповідальність і уважність до деталей.
• Вільне володіння українською мовою; знання англійської буде перевагою.
• Впевнене користування Google Workspace, Microsoft Office та іншими офісними інструментами.
• Грамотне усне й письмове мовлення.
• Доброзичливість, тактовність і вміння ефективно комунікувати з людьми.
• Здатність самостійно розставляти пріоритети та працювати в режимі багатозадачності.
• Інтерес до технологій, інновацій і розвитку у сфері штучного інтелекту.
Переваги:
• Робота в сучасній AI-компанії з динамічним середовищем і сильнішою командою однодумців.
• Офіс у Києві з комфортними умовами для роботи.
• Можливість професійного розвитку та отримання досвіду в технологічній сфері.
• Відкрита комунікація, підтримка колег і дружня корпоративна культура.
• Доступ до внутрішніх навчальних матеріалів і можливість краще познайомитися з інструментами штучного інтелекту.
• Конкурентна заробітна плата та умови співпраці, які обговорюються під час співбесіди.
• Командні заходи, спільні активності та комфортна атмосфера в офісі.
Якщо ви любите порядок, легко знаходите спільну мову з людьми та хочете працювати в компанії, яка створює майбутнє за допомогою штучного інтелекту, будемо раді познайомитися! Надсилайте резюме — розкажіть, чому саме ви станете чудовим Офіс-менеджером у Romaniuk AI.