Документознавець/ документознавиця

Документознавець/ документознавиця, приєднуйся до команди професіоналів Укренерго!

Ми:

• майже 8-тисячна команда працівників з унікальним професійним досвідом;
• оператор системи передачі електроенергії, який є частиною енергосистеми континентальної Європи ENTSO-E;
• сучасне, прозоре акціонерне товариство, яке постійно модернізує свої мережі та впроваджує нові технології;
• з 1998 року гарантуємо надійність енергопостачання споживачів та енергетичну безпеку держави.

Ми пропонуємо:

• Стабільність: офіційне працевлаштування, регулярна та прозора заробітна плата, щомісячні та річні премії за результатами роботи, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Розвиток: корпоративні тренінги, професійне навчання, Інститут внутрішніх тренерів, система дистанційного навчання.
• Масштабні проєкти: проєкти з розвитку мережі, ІТ-проєкти, імплементація законів України в сфері енергетики відповідно до стандартів ЄС.
• Додаткові гарантії: корпоративний лікар, підтримка батьківства, виплати мобілізованим колегам, щорічна матеріальна допомога на оздоровлення, можливість бронювання.

Основні задачі

• Реєстрація вхідних, вихідних та внутрішніх документів у системі електронного документообігу, у тому числі розпорядчих документів.
• Приймання, обробка та відправлення вхідної і вихідної кореспонденції.
• Організація та ведення діловодства за зверненнями громадян відповідно до вимог чинного законодавства.
• Ведення обліку, реєстрації та контролю документів з грифом «Для службового користування».
• Здійснення контролю за строками виконання документів та інформування виконавців про наближення термінів виконання.
• Забезпечення інформаційно-довідкової роботи з документами та надання консультацій працівникам щодо питань документообігу.
• Формування, систематизація та зберігання документів відповідно до вимог діловодства та архівного зберігання.
• Забезпечення дотримання вимог нормативних документів з питань документообігу, діловодства та роботи з документами обмеженого доступу.

Основні вимоги:

• Досвід роботи у сфері діловодства або документообігу.
• Навички роботи з великими обсягами документів та інформації.
• Вміння систематизувати, опрацьовувати та маршрутизувати документи відповідно до встановлених процедур.
• Уважність до деталей, відповідальність та здатність працювати в умовах багатозадачності.
• Грамотна усна та письмова українська мова, досконале знання українського правопису.
• Розвинені комунікаційні навички, вміння працювати в команді та взаємодіяти з різними підрозділами.
• Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) та електронною поштою.
• Навички роботи з документами в електронному та паперовому вигляді.
• Досвід роботи в системах електронного документообігу буде перевагою.

НЕК «Укренерго» гарантує рівні права та можливості для кандидатів та працівників на усіх етапах співпраці з компанією. Ми ставимось до людей доброчесно, покладаючись на потенціал, професійні компетенції, результати роботи і відповідність корпоративним цінностям.

Доброчесність є основою наших корпоративних цінностей, що проявляється у дотриманні вимог законодавства, внутрішніх документів НЕК «Укренерго», етичних стандартів. З огляду на це всі кандидати на посади та працівники НЕК «Укренерго» проходять комплаєнс-перевірки.

Проведення таких перевірок є засобом реалізації принципу нульової толерантності до корупції, закріпленого в Антикорупційній програмі НЕК «Укренерго».

НЕК Укренерго є компанією, дружньою до ветеранів та ветеранок, співпрацює з Українським ветеранським фондом і розробила власну корпоративну програму РАЗОМ для підтримки ветеранів і ветеранок російсько-української війни. Ми робимо це для того, щоб сприяти формуванню гідних умов для працевлаштування та адаптації українських військових по завершенню військової служби.

За наявності двох кандидатів/ок з відповідним рівнем експертизи, НЕК «Укренерго» надасть перевагу працевлаштуванню ветерана або ветеранки.

У разі позитивного рішення по вашій кандидатурі зворотній зв'язок надається протягом двох тижнів. В іншому випадку, ми вносимо ваше резюме до зовнішнього кадрового резерву компанії, і на момент появи вакансії, яка відповідає вашому досвіду і кваліфікації, ми запропонуємо вам її для розгляду.

У випадку, якщо кандидат на посаду або працівник компанії, зіштовхнулись з можливими ознаками фаворитизму або протекціонізму (надання необґрунтованої переваги іншому кандидату або працівнику за особистими симпатіями, родинними зв’язками, ознаками знайомства (дружніх відносин), а не за діловими та професійними якостями), ви завжди можете звернутися з відповідним зверненням на лінію довіри за номером тел.:  або на електронну скриньку з детальним описом ситуації яка склалася у вас під час працевлаштування.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку наданих вами персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».