Директор департаменту функціонального контролінгу

UKRNAFTA. Тут тримають ритм. Ритм країни, розвитку та твоєї кар'єри.

Ми — найбільша нафтовидобувна компанія України. Сьогодні це 2 000+ свердловин, майже 700 сучасних автозаправних комплексів та команда з 20 000+ людей, які щодня забезпечують енергонезалежність країни.

Приєднуйся до команди #UKRNAFTAPeople на позицію "Директора департаменту функціонального контролінгу", щоб разом тримати ритм країни, забезпечувати її енергонезалежність, зміцнювати державний сектор та підтримувати тих, хто захищає Україну.

Мета посади:

Забезпечувати проведення контрольних заходів щодо окремих бізнес-процесів і процедур Товариства, надавати керівництву обґрунтовані рекомендації для прийняття управлінських рішень, виявляти внутрішні та зовнішні фактори, які можуть призводити до відхилень у діяльності, матеріальних збитків та інших ризиків для UKRNAFTA.

Основні завдання Контрольно-аналітична діяльність:

• Проведення планових та позапланових контрольних заходів щодо бізнес-процесів UKRNAFTA;
• Аналіз результатів проведених перевірок;
• Підготовка висновків і пропозицій для прийняття управлінських рішень керівництвом;
• Контроль виконання заходів щодо усунення недоліків, виявлених за результатами контрольних заходів.

Контроль ефективності використання ресурсів та активів:

• Аналіз виявлених порушень та причин їх виникнення;
• Розробка пропозицій щодо ефективного та оптимального використання фінансових та інших ресурсів;
• Виявлення та попередження потенційних зловживань і фінансових втрат;
• Контроль впровадження заходів, спрямованих на зниження ризиків у подальшій діяльності.

Бюджетний контроль закупівель:

• Контроль наявності передбачених бюджетом витрат під час проведення закупівельних процедур;
• Перевірка та погодження заявок на закупівлю і договорів у частині відповідності затвердженим бюджетним показникам;
• Контроль коректності відображення інформації щодо виконання бюджету закупівель в ERP-системі;
• Координація проведення коригувань статей бюджету закупівель.

Контроль закупівельної діяльності:

• Координація роботи щодо дотримання вимог законодавства та внутрішніх нормативних документів у процесі закупівель;
• Контроль дотримання встановлених процедур закупівель;
• Контроль коректності визначення очікуваної вартості закупівель;
• Взаємодія з Департаментом закупівель та іншими функціональними підрозділами з питань контрольних процедур.

Контроль списання основних засобів та заборгованості:

• Проведення контрольних процедур щодо списання основних засобів, дебіторської та кредиторської заборгованості відповідно до облікової політики;
• Підготовка довідок та необхідних матеріалів для розгляду постійно діючими комісіями зі списання;
• Участь у роботі комісій зі списання основних засобів.

Контроль приймання ТМЦ від постачальників:

• Участь представників Департаменту у процедурах приймання ТМЦ від постачальників;
• Контроль дотримання встановлених процедур приймання товарно-матеріальних цінностей;
• Взаємодія з Департаментом закупівель у питаннях повернення ТМЦ та усунення зауважень постачальниками;
• Контроль ситуацій, пов’язаних із постачанням неякісного товару, невідповідністю кількості або порушенням умов договору.

Методологія контрольних процедур:

• Розробка та вдосконалення нормативів, процедур, регламентів та інструкцій;
• Впровадження аналітичних інструментів для підвищення ефективності контрольних процедур;
• Удосконалення підходів до організації та проведення внутрішнього контролю.

Очікувані результати:

• Зниження рівня втрат, необґрунтованих списань, нестач, розтрат та інших порушень;
• Забезпечення якості та своєчасності проведення інвентаризацій, перевірок і службових розслідувань;
• Виконання заходів, спрямованих на усунення недоліків, виявлених за результатами попередніх контрольних заходів;
• Дотримання затверджених бюджетних показників та недопущення необґрунтованого перевищення витрат у межах бюджету закупівель;
• Своєчасне проведення контрольних процедур та опрацювання заявок і договорів, що надходять на погодження;
• Дотримання встановлених термінів приймання ТМЦ;
• Забезпечення відповідності якості та кількості ТМЦ встановленим процедурам і умовам договорів.

Професійні знання та навички:

• Вища освіта у сфері фінансів, економіки, бухгалтерського обліку або аудиту;
• Досвід управління командою;
• Досвід побудови та розвитку контрольних процедур або функції внутрішнього контролю;
• Досвід контрольно-ревізійної роботи та/або аудиту;
• Розуміння принципів обліку ТМЦ, запасів, втрат та проведення інвентаризацій;
• Розуміння закупівельних процедур та пов’язаних із ними контрольних процесів;
• Впевнене володіння ERP-системами, програмами автоматизації обліку та аналітичними платформами;
• Здатність тривалий час утримувати фокус уваги на складних фінансових та операційних процесах;
• Здатність працювати з великими масивами операційних і фінансових даних;
• Досвід взаємодії з операційними підрозділами у ролі бізнес-партнера;
• Маєш впорядковані документи (військово-обліковий документ, дійсний паспорт тощо).

Твій ритм — важливий!

Якщо ти готовий/готова застосовувати свою експертизу для підвищення ефективності процесів, посилення внутрішнього контролю та захисту ресурсів однієї з найбільших компаній України — приєднуйся до команди #UKRNAFTAPeople.

Звертаємо твою увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по кандидатурі.

Направляючи резюме на вакансію, ти даєш згоду на використання твоїх персональних даних компанією UKRNAFTA в рамках чинного законодавства України. Компанія UKRNAFTA гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.