Діловод

Компанія «МОЩ» у Києві розвиває команду та запрошує до співпраці уважного й організованого Діловода. Шукаємо фахівця, який допоможе підтримувати порядок у документах, забезпечувати оперативний документообіг і сприяти злагодженій роботі команди.

Задачі:

• Приймати, реєструвати, систематизувати та зберігати вхідну й вихідну кореспонденцію.

• Вести паперовий та електронний документообіг.

• Готувати, оформлювати та передавати документи на підпис.

• Контролювати терміни виконання доручень і рух документів.

• Формувати номенклатуру справ, вести архів та забезпечувати належне зберігання документів.

• Працювати з внутрішніми реєстрами, таблицями й базами даних.

• За потреби готувати копії, сканувати та завіряти документи.

• Взаємодіяти з працівниками компанії, контрагентами та державними установами в межах посадових обов’язків.

Вимоги:

• Досвід роботи діловодом, адміністратором, офіс-менеджером або на аналогічній посаді буде перевагою.

• Знання основ діловодства та документообігу.

• Уважність до деталей, відповідальність і системність у роботі.

• Впевнене користування Microsoft Office або Google Workspace.

• Грамотне володіння українською мовою.

• Уміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених дедлайнів.

• Навички ділового листування та комунікації.

• Готовність працювати в офісі в Києві.

Пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та стабільну роботу в компанії. Конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди.

• Графік роботи та умови, узгоджені під час зустрічі.

• Професійну команду та комфортне робоче середовище.

• Можливість розвивати професійні навички й отримувати новий досвід.

• Підтримку колег на етапі адаптації.

• Роботу в Києві з чіткими задачами та зрозумілими процесами.

Якщо ви любите порядок, уважно працюєте з документами та прагнете стати важливою частиною команди, надсилайте своє резюме. Будемо раді познайомитися та обговорити можливості співпраці!