Аналітик з персоналу (HR інформаційних систем кадрів)

Опис посади

Аналітик з персоналу відповідає за повний організаційний супровід працівника в компанії — від прийняття на роботу та адаптації до завершення співпраці. До його обов’язків належать кадровий облік, оформлення відпусток, супровід виплат і відшкодувань, аналіз даних, взаємодія з фінансовим відділом, фахівцями з інформаційних технологій, керівниками та зовнішніми партнерами, а також розвиток і вдосконалення процесів управління персоналом із використанням цифрових засобів та штучного інтелекту.

Ця посада має ключове значення для безперебійної роботи компанії, дотримання законодавства, зокрема вимог «Дія Сіті», та збереження ключових фахівців в умовах воєнного часу. Робота поєднує високу точність виконання щоденних завдань із поступовим упровадженням засобів штучного інтелекту в роботу з персоналом.

Основні обов’язки

1. Прийняття на роботу, адаптація та супровід співпраці

• Повний супровід прийняття на роботу й адаптації працівників та залучення незалежних підрядників.

• Спілкування з кандидатами та збирання особистих документів і документів для укладення договорів.

• Створення та ведення карток працівників у Jira як базі даних персоналу.

• Внесення даних до системи управління персоналом A5, фінансових та аналітичних таблиць.

• Організація доступу до робочих систем, службової електронної пошти та забезпечення технікою.

• Проведення ознайомчих зустрічей для незалежних підрядників.

2. Кадровий облік та управління даними

• Ведення й оновлення:

  • даних про персонал у Jira, A5 та Excel;

  • бази резюме в Confluence;

  • електронного архіву особистих документів на сервері.

• Підтримання актуальності даних про посадові оклади, ставки винагороди та форми співпраці.

• Звіряння даних між кадровими й фінансовими системами та Power BI.

3. Облік відпусток, лікарняних і додаткових пільг

• Консультування працівників щодо відпусток, лікарняних, залишків днів відпустки та строків їх використання.

• Оформлення відпусток і лікарняних у системах управління персоналом.

• Ведення обліку відсутностей у таблицях Excel для фінансового відділу.

• Супровід програм медичного страхування:

  • оформлення та припинення участі;

  • взаємодія зі страховою компанією;

  • організація відшкодувань через фінансовий відділ.

4. Завершення співпраці та зміна її форми

• Започаткування й контроль процедур звільнення або переходу до співпраці як незалежного підрядника.

• Створення обхідних листів у Scriptum.

• Контроль повернення техніки.

• Узгодження остаточних розрахунків.

5. Аналіз даних про персонал і звітність

• Підготовка щомісячних та щоквартальних звітів про:

  • прийнятих і звільнених працівників;

  • склад персоналу за формами співпраці: наймані працівники, фізичні особи — підприємці та незалежні підрядники.

• Підтримання актуальності джерел даних для Power BI.

6. Підготовка даних для оплати праці та взаємодія з фінансовим відділом

• Підготовка даних для нарахування заробітної плати.

• Формування табелів обліку робочого часу.

• Інформування працівників у разі затримки виплат та узгодження питань із фінансовим відділом.

• Контроль дотримання вимог «Дія Сіті» щодо середньої заробітної плати та звітності.

7. Кадрові документи та дотримання законодавства

• Підготовка наказів, штатних розписів та інших кадрових документів.

• Підготовка щомісячної та щоквартальної звітності для резидентів «Дія Сіті».

8. Супровід питань мобілізації та бронювання працівників

• Повний супровід процедур бронювання працівників.

• Взаємодія з консорціумом і зовнішніми партнерами.

• Консультування щодо мобілізації, податків та порядку виплат.

• Емоційна підтримка працівників у складних і чутливих ситуаціях.

• Узгодження питань із фінансовим відділом та юридичними консультантами.

9. Взаємодія з працівниками та партнерами

• Щоденна взаємодія з:

  • працівниками;

  • керівниками;

  • фінансовим відділом;

  • фахівцями з інформаційних технологій та інтеграції систем;

  • страховими компаніями й зовнішніми партнерами.

• Оперативне опрацювання термінових запитів компанії щодо участі в конкурсних закупівлях, підготовки сертифікатів і резюме.

10. Використання штучного інтелекту в роботі з персоналом

• Використання засобів штучного інтелекту для вдосконалення й автоматизації щоденних процесів роботи з персоналом.

• Застосування штучного інтелекту для підготовки кадрової звітності, аналітичних зведень та опрацювання даних.

• Участь у впровадженні рішень на основі штучного інтелекту: цифрових помічників, внутрішніх автоматизованих співрозмовників та засобів автоматизації робочих процесів.

Необхідні знання та навички

Фахові знання та навички

• Глибоке розуміння процесів роботи з персоналом і кадрового обліку.

• Досвід роботи з інформаційними системами управління персоналом, Excel, Google Таблицями, Jira та Confluence.

• Знання трудового законодавства України та вимог «Дія Сіті».

• Висока точність роботи з даними й документами.

Особисті якості та навички взаємодії

• Високий рівень відповідальності та системний підхід до роботи.

• Розвинені навички спілкування й узгодження спільної роботи.

• Емоційна стійкість і здатність розуміти почуття інших.

• Здатність одночасно працювати з великою кількістю завдань.

• Уміння працювати в умовах невизначеності та стислих строків.

Що пропонуємо

• Гнучкий графік роботи.

• Стабільність.

• Юридичну підтримку.

• Оплачувану відпустку та лікарняні.