Керівник(-ця) Офісу управління проєктами

Київська школа економіки (KSE) — це сучасна освітньо-дослідницька екосистема, яка поєднує академічну експертизу, аналітику та практичні рішення для розвитку економіки, бізнесу й суспільства в Україні.
До KSE входять п’ять ключових напрямків:
KSE University — міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
KSE Institute — аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
KSE Foundation — гуманітарні та освітні програми;
KSE Graduate Business School — MBA, executive та корпоративні програми.
KSE ProfTech — професійно-технічне навчання.

Ми зростаємо та шукаємо Керівника Офісу управління проєктами, який систематизує проєктну діяльність KSE, підвищить якість планування та реалізації проєктів і забезпечить ефективну взаємодію між проєктними командами, сервісними функціями та бекофісом.

Вашими обов’язками будуть:

• Створення та розвиток Офісу управління проєктами (PMO).

• Розробка єдиних стандартів і підходів до ведення проєктів: визначення етапів, ролей, зон відповідальності, контрольних точок і правил ескалації.

• Налагодження процесів планування та бюджетування проєктів у взаємодії з фінансовою та іншими сервісними функціями.

• Формування та контроль портфелю проєктів організації, їх пріоритетність, ключові залежності, ризики та ресурсні потреби.

• Впровадження системи проєктної звітності та регулярного моніторингу статусів для керівництва й ключових стейкхолдерів.

• Визанчення системних проблем, що впливають на строки, бюджети або якість реалізації проєктів, та ініціювання необхідних змін.

• Розвиток компетенції проєктних менеджерів та підтримка єдиних стандартів якості управління проєктами.

• Участь у плануванні та супроводі найбільш складних або стратегічно важливих проєктів.

Для цієї ролі необхідно:

• Від 5 років досвіду у проектному або програмному менеджменті.

• Від 2 років досвіду управління командою, PMO або функцією project management.

• Практичний досвід побудови або суттєвої трансформації процесів управління проєктами.

• Досвід управління портфелем проєктів та визначення пріоритетів між паралельними ініціативами.

• Глибоке розуміння повного циклу управління проєктом: бюджет, ресурси, строки, ризики та звітність.

• Практичний досвід побудови процесів проєктного бюджетування та контролю виконання фінансових планів.

• Досвід роботи зі складною структурою стейкхолдерів та кросфункціональними командами.

• Здатність вибудовувати системи та процеси в умовах, де правила або ролі ще не повністю формалізовані.

• Сильні лідерські, комунікаційні та фасилітаційні навички.

• Англійська мова на рівні B2 або вище.

Перевагою буде:

• Створення та запуску PMO з нуля;

• Роботи у великій, матричній або швидкозростаючій організації;

• Впровадження управління портфелем проєктів, планування ресурсів і системи управління проєктною діяльністю;

• Також перевагою буде наявність сертифікацій PMP, PRINCE2 або інших відповідних сертифікацій.

Ми пропонуємо:
•     Можливість працювати в одній із провідних освітніх інституцій України.
•     Професійну команду та культуру співпраці.
•     Конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні.
•     Медичне страхування.
•     Послуги корпоративного психолога.
•     Безкоштовне навчання на курсах корпоративної англійської мови.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!