Менеджер(-ка) Офісу управління проєктами

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу.

До KSE входять п’ять ключових напрямків:

• KSE University — міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
• KSE Institute — аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
• KSE Foundation — гуманітарні та освітні програми;
• KSE Graduate Business School — MBA, executive та корпоративні програми.
• KSE ProfTech — професійно-технічне навчання.

Ми шукаємо Менеджера Офісу управління проєктами для роботи з комплексними ініціативами, де важливо тримати в фокусі строки, бюджет, ресурси та взаємодію між командами. У цій ролі буде багато задач на структурування, координацію та побудову зрозумілих процесів – від старту проєкту до його завершення. 

Майбутні задачі:

• Самостійне ведення проєктів від етапу ініціації до завершення.

• Перетворення бізнес-запитів та ідей на структурований проєктний план із визначеними етапами, строками, результатами та відповідальними.

• Збір необхідних даних для формування бюджету проєкту та супровід його погодження.

• Контроль виконання бюджету, строків та ключових проєктних показників.

• Координація роботи учасників проєкту та забезпечення виконання узгоджених наступних кроків.

• Своєчасне залучення фінансів, HR, закупівель, юридичного та інші сервісних функцій відповідно до потреб проєкту.

• Виявлення ризиків, блокерів та залежностей, а також своєчасна ескалація питаннь, які можуть вплинути на результат.

• Підтримка проєктної документації, статусів, рішень та ключових домовленостей.

• Підготовка регулярних оновлень щодо прогресу проєктів для керівника PMO та інших стейкхолдерів.

Що для нас важливо: 

• Від 3 роки досвіду у ролі Project Manager / Program Manager або на іншій позиції з повною відповідальністю за реалізацію проєктів.

• Практичний досвід самостійного ведення кількох проєктів або кросфункціональних ініціатив.

• Досвід формування проєктних планів, бюджетів та контролю їх виконання.

• Розуміння принципів проектного менеджменту та основних етапів життєвого циклу проєкту.

• Сильні навички координації та роботи зі стейкхолдерами.

• Здатність структурувати великий обсяг інформації та переводити його у конкретний план дій.

• Вміння працювати з ризиками, залежностями, дедлайнами та змінами в межах проєкту.

• Самостійність, проактивність та орієнтація на результат.

• Англійська мова на рівні B2 або вище.

Ми пропонуємо:

• Можливість створити систему, що формує студентську культуру нового покоління.
• Вплив на стратегічні рішення університету, які визначають студентський досвід.
• Роботу в середовищі, що підтримує відкритість, повагу та інноваційність.
• Конкурентну винагороду, медичне страхування, оплачувані відпустки та корпоративного психолога.
• Професійний розвиток і участь у міжнародних академічних мережах.

Ми віримо, що університет — це не лише про освіту, а й про формування спільноти, яка змінює суспільство. Приєднуйтесь до команди, яка створює середовище, у якому кожен студент має шанс на успіх!