Офіс-менеджер

Stellar Jet — мультидисциплінарне R&D-бюро та експериментальне виробництво. Ми працюємо над технологічними рішеннями, які вже довели свою ефективність, і продовжуємо масштабуватися.

Шукаємо активного, організованого та відповідального офіс-менеджера, який допоможе підтримувати комфортну атмосферу в офісі, координувати організаційні процеси та оперативно вирішувати поточні питання.

Основні обов’язки

• Зустрічати гостей, партнерів і відвідувачів та створювати для них комфортну атмосферу.
• Дбати про гостинність: організовувати чай, каву та частування для гостей.
• Готувати документи й допомагати з адміністративними та організаційними питаннями.
• Виконувати поточні доручення та оперативно вирішувати різнопланові завдання.
• За потреби виїжджати у справах: забирати або передавати документи, купувати необхідне та вирішувати поточні питання.
• Допомагати з організацією робочих і побутових процесів, зокрема під час перебування керівництва за кордоном.

Що для нас важливо

• Обов’язковий досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора, асистента керівника або діловода.
• Досвід координації процесів і роботи з великою кількістю завдань.
• Рівень англійської мови — Strong B1 або вище.
• Впевнене володіння Google Workspace, Microsoft Excel та Word.
• Уважність до деталей, організованість і відповідальність.
• Уміння зберігати конфіденційність.
• Ініціативність, комунікабельність і готовність швидко перемикатися між різними завданнями.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування.
• Оплачувану відпустку та лікарняні.
• Графік роботи: понеділок–п’ятниця, 09:00–18:00, субота- за потреби.
• Роботу в офісі в Києві, на правому березі.
• Професійний розвиток і можливості кар’єрного зростання.

Додаткові переваги

• Безкоштовні обіди.
• Корпоративний спортзал.
• Корпоративні заняття з англійської мови.
• Власний лікар.
• Послуги реабілітолога та масажиста.
• Кав’ярні й комфортні зони відпочинку в офісі.
• Забезпечення всім необхідним для продуктивної роботи.

Будемо раді отримати ваше резюме та познайомитися особисто!