Радник(ця) з питань публічного адміністрування/Public Administration Advisor

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) спільно з урядом України. Починаючи з 2025 року, PFRU реалізує низку стратегічних проєктів, спрямованих на посилення спроможності та стійкості українських органів влади в умовах російської агресії для надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

Проєкт «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR) підтримує постраждалі від війни громади у забезпеченні безперервного надання основних публічних послуг та посиленні їхньої спроможності визначати пріоритети, планувати та впроваджувати заходи з відновлення. PAIR поєднує відновлення інфраструктури та надання послуг із розвитком спроможності у сфері публічного адміністрування, використовуючи результати поглиблених консультацій та інших відповідних заходів із залучення зацікавлених сторін і розбудови спроможності для визначення пріоритетів відновлення, посилення процесів прийняття рішень на місцевому рівні та узгодження місцевих потреб відновлення з відповідними національними пріоритетами та можливостями їх реалізації.

Сфера відповідальності (основні функції):

PFRU-2 шукає радника(цю) з питань публічного адміністрування, який(а) у тісній співпраці з директором проєкту PAIR, менеджером проєкту з питань публічного адміністрування та керівництвом підрозділу «Результат-2» забезпечуватиме стратегічний і технічний супровід компонента публічного адміністрування. Радник(ця) формуватиме стратегічне бачення цього напряму роботи, допомагаючи перетворювати результати поглиблених консультацій, національні пріоритети відновлення та потреби громад на конкретні рішення й підходи у сфері інституційного розвитку, планування відновлення та надання послуг.

Радник(ця) забезпечуватиме інтеграцію підходів PAIR у сфері публічного адміністрування на всіх етапах реалізації заходів з відновлення: від аналізу місцевого контексту та пріоритетів громад, оцінки інституційної спроможності й готовності до впровадження до визначення пріоритетних заходів, підготовки рішень щодо відновлення інфраструктури та надання послуг, супроводу їх реалізації та узагальнення отриманого досвіду для вдосконалення програмних підходів і управлінських рішень. Посада передбачає сприяння узгодженню національної політики з практикою її реалізації на місцевому рівні, а також використанню досвіду громад для вдосконалення державної політики та програм. Також радник(ця) забезпечуватиме збереження фокусу PAIR на потребах громад і завданнях стабілізації та відновлення.

Ключові обов’язки:

• Надання стратегічних рекомендацій високого рівня щодо підходу PAIR у сфері публічного адміністрування та його застосування в усіх напрямах діяльності проєкту, із забезпеченням системного врахування результатів поглиблених консультацій, пріоритетів місцевого відновлення, інституційної спроможності та готовності до реалізації під час визначення пріоритетів, розробки та впровадження заходів.
• Забезпечення стратегічного нагляду за підходом до проведення поглиблених консультацій, включно з наданням рекомендацій щодо їх концептуалізації, послідовності проведення, аналізу та інтерпретації результатів. Результати консультацій мають слугувати основою для визначення пріоритетів відновлення, посилення інституційної спроможності та ухвалення рішень щодо реалізації заходів.
• Аналіз результатів поглиблених консультацій, висновків заходів із розбудови спроможності та досвіду реалізації для виявлення системних обмежень спроможності, вузьких місць у процесах відновлення та пріоритетних напрямів, у яких PAIR може забезпечити додану цінність, з урахуванням таких чинників, як можливість практичного втілення, підтримка з боку громади, готовність до впровадження, ефективне використання ресурсів та сталість результатів.
• Надання рекомендацій щодо врахування національних політик відновлення, урядових пріоритетів і відповідних національних програм у діяльності органів місцевого самоврядування, а також під час планування та реалізації заходів з відновлення інфраструктури й надання послуг з урахуванням потреб і особливостей місцевого контексту.
• Узагальнення уроків і доказових даних, отриманих від громад та в межах реалізації PAIR, і підготовка рекомендацій для адаптивного управління, зокрема щодо майбутніх заходів, підходів до визначення пріоритетів, моделей розбудови спроможності та взаємодії з органами державної влади й партнерами з розвитку.
• Надання технічної експертизи високого рівня під час підготовки робочих планів, запитів на подання заявок (RfA), планів реалізації, технічних записок та іншої ключової програмної документації, де питання публічного адміністрування або переходу від політики до реалізації мають суттєве значення, із забезпеченням відповідності стратегічному підходу та логіці реалізації PAIR.
• Взаємодія із зацікавленими сторонами на національному, регіональному та місцевому рівнях для перевірки робочих припущень, посилення зв'язку між політикою та практикою, а також забезпечення врахування уроків реалізації у відповідних національних програмах.

Кваліфікаційні вимоги:

• Магістерський ступінь у галузі державного управління, права, економіки, публічної політики, регіонального розвитку або іншій відповідній галузі.
• Щонайменше 10 років професійного досвіду зі зростанням рівня відповідальності у сфері публічного адміністрування, реалізації публічної політики, регіонального або місцевого розвитку, відновлення, відновлення інфраструктури та надання послуг або міжнародного розвитку.
• Підтверджений досвід надання стратегічної консультативної підтримки органам державної влади, програмам, що фінансуються міжнародними донорами, або аналогічним багатостороннім ініціативам, бажано в складних умовах або умовах кризи.
• Глибоке розуміння публічного адміністрування та децентралізації, функцій органів місцевого самоврядування, планування відновлення та інституційних процесів, через які національні політики та програми реалізуються на місцевому рівні.
• Досвід застосування партисипативних підходів, проведення консультацій із громадами, планування відновлення, оцінювання інституційної спроможності та/або реалізації публічних інвестицій чи інфраструктурних проєктів буде суттєвою перевагою.
• Здатність до стратегічного мислення, сильні аналітичні здібності, розвинені організаційні навички та вміння розв’язувати проблеми, а також здатність ефективно працювати як на рівні формування політики, так і на рівні її реалізації.
• Відмінні комунікаційні навички (усні та письмові), вміння чітко пояснювати складні питання публічного адміністрування та відновлення для високопосадовців та інших зацікавлених сторін.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).

Термін зайнятості/LOE:

Ця посада передбачає зайнятість на повний робочий день за однорічним контрактом (що підлягає продовженню за умови успішного досягнення особистих SMART-цілей).

Місце посади:

Основне місце роботи на цій посаді – Київ (Україна) з можливістю відряджень територією України (залежно від безпекової ситуації).

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 6 листопада 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 191 Public Administration Advisor. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine (GoU). Starting from 2025, PFRU-2 has been implementing a series of Strategic Projects aimed at strengthening Ukrainian governments’ capacity and resilience in the face of Russian aggression to deliver essential support to local communities in collaboration with civil society, media and the private sector.

The Public Administration and Infrastructure Recovery (PAIR) project supports war-affected hromadas to maintain essential public services and strengthen their capacity to prioritise, plan, and implement recovery. PAIR brings together infrastructure and service delivery with public administration capacity, using evidence from advanced consultations and other relevant engagement and capacity-building activities to inform recovery priorities, strengthen local decision-making, and connect local recovery needs with relevant national priorities and implementation opportunities.

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):

PFRU-2 is seeking a Public Administration Advisor to provide high-level strategic and technical input to the development and implementation of PAIR’s public administration approach, working closely with the PAIR Project Director, Public Administration Project Manager and Outcome 2 Leadership. The Advisor will bring a strategic public administration perspective across PAIR, with particular focus on translating evidence from advanced consultations, national policy priorities and local recovery needs into practical approaches to strengthening institutional capacity, planning recovery and service delivery.

The Advisor will help ensure that PAIR’s public administration approach is connected to the full recovery implementation cycle: understanding local context and priorities; assessing institutional and implementation readiness; prioritising feasible interventions; translating priorities into recovery and infrastructure/service delivery responses; supporting implementation; and capturing lessons for adaptive management and policy-informed programming. The role will strengthen the link between national-to-local policy implementation and local-to-national learning, while keeping PAIR focused on its locally driven and stabilisation-oriented mandate.

Key Responsibilities:

• Provide high-level strategic advice on PAIR’s public administration approach and its application across the Project’s workstreams, ensuring that evidence from advanced consultations, local recovery priorities, institutional capacity and implementation readiness are systematically reflected in the prioritisation, design and delivery of interventions.
• Provide strategic oversight of the advanced consultation approach, advising on the framing, sequencing, analysis and interpretation of findings so that consultations generate actionable evidence for recovery prioritisation, institutional capacity strengthening and implementation decisions, rather than functioning as stand-alone consultation exercises.
• Analyse evidence from advanced consultations, findings from capacity building activities and implementation experience to identify systemic capacity constraints, recovery bottlenecks and priority areas where PAIR can add value, including criteria such as feasibility, local ownership, implementation readiness, value for money and sustainability.
• Advise on how national recovery policies, government priorities, and relevant national programmes can be translated into practical implications for hromada administrations and infrastructure/service delivery, while ensuring that implementation remains grounded in evidence from local contexts.
• Synthesize lessons and evidence from hromadas and PAIR implementation and develop recommendations for adaptive management, including implications for future activities, prioritisation approaches, capacity-building models and relevant engagement with national government stakeholders and development partners.
• Provide senior technical input into workplans, RfAs, implementation plans, technical notes and other key programme documentation where public administration or policy-to-implementation considerations are material, ensuring consistency with PAIR’s strategic approach and implementation logic.
• Engage with national, regional and local stakeholders to test assumptions, strengthen policy-to-practice linkages, and ensure that lessons from implementation can inform relevant national programmes.

Required Skills and Qualifications:

The Advisor should have the following qualifications and experience:

• Master’s degree in public administration, law, economics, public policy, regional development, or another relevant field.
• Minimum of 10 years of progressively responsible professional experience in public administration, public policy implementation, regional or local development, recovery, infrastructure/service delivery, or international development.
• Proven experience providing strategic advisory support to government institutions, donor-funded programmes, or comparable multi-stakeholder initiatives, preferably in complex or crisis-affected environments.
• Strong understanding of public administration and decentralisation, local government functions, recovery planning and the institutional processes through which national policies and programmes are implemented at local level.
• Experience with participatory approaches, community consultations, recovery planning, institutional capacity assessment and/or public investment or infrastructure delivery is strongly preferred.
• Excellent strategic judgement, analytical, organisational and problem-solving skills, with the ability to operate at both policy and implementation levels.
• Strong verbal and written communication skills, including the ability to communicate complex public administration and recovery issues clearly to senior stakeholders.
• Fluency in Ukrainian and English (spoken and written) is required.

Duration of Assignment/LOE:

This will be a full-time, long-term position, based on an extendable 1-year contract (prolonged upon successful completion and implementation of personal SMART goals).

Location of Assignment:

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other parts of Ukraine (security permitting).

Application Details

Apply using the following link by November 6th, 2026. You should select the position TD 191 Public Administration Advisor. in the field “What position you are applying for?” For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application