Офіс-менеджер

ЮВІГ, ТОВ — компанія, що працює у Києві та розвиває ефективні бізнес-процеси, орієнтуючись на якість, відповідальність і професійну взаємодію. Запрошуємо до команди офіс-менеджера — організовану, комунікабельну та уважну до деталей людину, яка забезпечуватиме комфортну роботу офісу й підтримуватиме адміністративні процеси компанії.

Задачі:

• Організація щоденної роботи офісу та контроль його життєзабезпечення.

• Прийом телефонних дзвінків, кореспонденції та зустріч відвідувачів.

• Ведення ділового листування, підготовка документів, заяв і внутрішніх матеріалів.

• Взаємодія з  кур’єрськими та сервісними службами.

• Замовлення канцелярії, господарських товарів, води та інших необхідних матеріалів.

• Контроль документообігу, систематизація та зберігання документів.

• Допомога керівництву й співробітникам у вирішенні адміністративних питань.

• Виконання інших організаційних завдань для підтримки ефективної роботи команди.

Вимоги:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, секретарем або на аналогічній посаді буде перевагою.

• Впевнене користування ПК, Microsoft Office або Google Workspace.

• Грамотне усне та письмове мовлення українською мовою.

• Високий рівень організованості, відповідальність і уважність до деталей.

• Комунікабельність, доброзичливість і вміння працювати з людьми.

• Самостійність,ініціативність і проактивний підхід до роботи.

• Готовність працювати в офісі в Києві.

Пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та стабільну роботу в компанії «ЮВІГ, ТОВ». • Конкурентну заробітну плату, що обговорюється за результатами співбесіди.

• Графік роботи: понеділок–п’ятниця, повний робочий день.

• Комфортне робоче середовище та підтримку колег.

• Можливість професійного розвитку й отримання нового досвіду.

• Дружню атмосферу та поважне ставлення в команді.

• Роботу в офісі в Києві з чіткими завданнями та зрозумілими процесами.

Якщо ви любите порядок, легко знаходите спільну мову з людьми та вмієте організувати робочі процеси — будемо раді познайомитися з вами! Надсилайте резюме, і ми зв’яжемося з вами для обговорення деталей вакансії.