Офіс-менеджер (неповна зайнятість)

Українська аналітично-консалтингова компанія «Ардента» — команда професіоналів, яка допомагає українському та міжнародному бізнесу вирішувати складні питання податкового й управлінського консалтингу. Наша ключова спеціалізація — трансфертне ціноутворення.

Запрошуємо до нашої команди офіс-менеджера / адміністратора офісу, який допомагатиме забезпечувати ефективну організацію роботи офісу та підтримувати внутрішні адміністративні процеси компанії. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;

• Неповний робочий день, п’ятиденний робочий тиждень; 

• Гнучкий підхід до організації робочого часу;

• Конкурентну заробітну плату відповідно до досвіду та навичок; 

• Підтримку команди та комфортну робочу атмосферу; 

• Ознайомлення з основними напрямами діяльності компанії та необхідне навчання. 

 Основні обов’язки: 

• Організація та забезпечення щоденної роботи офісу; 

• Замовлення канцелярських, господарських, витратних матеріалів та інших товарів для потреб офісу; 

• Організація закупівлі корпоративної сувенірної та маркетингової продукції;

 • Ведення та систематизація паперового й електронного архівів документів; 

• Контроль відправлення та отримання фінальної документації від клієнтів; 

• Взаємодія з кур'єрськими та поштовими службами, організація відправлення й отримання кореспонденції; 

• Підготовка та здійснення корпоративних електронних розсилок; 

• Виконання поточних адміністративних завдань і підтримка внутрішніх організаційних процесів. 

 Наші очікування: 

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року буде перевагою; 

• Впевнене володіння Microsoft Word та Excel; 

• Навички роботи з офісною технікою; 

• Вільне володіння українською мовою, грамотне усне та письмове мовлення;

 • Організованість, уважність до деталей і відповідальність; 

• Уміння визначати пріоритети та працювати з кількома завданнями одночасно; 

• Розвинені комунікативні навички, доброзичливість та ініціативність;

 • Здатність самостійно вирішувати поточні організаційні питання. 

Якщо ти цінуєш порядок, любиш організовувати процеси та хочеш працювати в команді професіоналів — будемо раді знайомству! Надсилай своє резюме та приєднуйся до команди «Ардента»!