Помічник-керівника у 4 room

Ми — команда професіоналів із понад 10-річним досвідом у комплектації житлових і комерційних об’єктів оздоблювальними матеріалами та реалізації проєктів «під ключ». Працюємо з провідними виробниками з Європи та України, забезпечуючи комплексний підхід і високу якість.

Шукаємо помічника керівника, який поєднує організованість, комунікабельність, відповідальність та вміння координувати робочі процеси.

Основні обов’язки

1. Адміністративна підтримка керівника

• Виконання робочих доручень керівника.
• Робота з документами, таблицями та звітністю.
• Контроль виконання завдань і дотримання термінів.
• Підготовка листів, запитів, базових комерційних пропозицій та специфікацій.
• Моніторинг ринку, збір та систематизація інформації.
• Робота з електронною поштою, месенджерами та дзвінками.
• Обробка вхідних запитів та їх розподіл.

2. Організація роботи шоуруму

• Організація зустрічей із клієнтами в шоурумі.
• Первинна комунікація з клієнтами та презентація компанії, послуг і матеріалів.
• Координація взаємодії між клієнтами, дизайнерами та іншими спеціалістами.
• Організаційний супровід поточних процесів шоуруму.
• Контроль виконання завдань, пов’язаних із роботою шоуруму.
• Регулярні виїзди до шоуруму для вирішення організаційних питань.

3. Комунікація та координація замовлень

• Комунікація з партнерами, підрядниками, постачальниками та клієнтами.
• Супровід процесів ЗЕД (комунікація з іноземними постачальниками) за потреби.
• Координація замовлень та контроль термінів їх виконання.
• Взаємодія з постачальниками, логістичними компаніями та підрядниками.
• Контроль поставок, відвантажень та виконання домовленостей.
• Вирішення поточних організаційних і логістичних питань.

Вимоги до кандидата

• Досвід адміністративної роботи, координації процесів, клієнтського сервісу або роботи помічником керівника буде перевагою.
• Впевнене користування Excel / Google Sheets та офісними програмами.
• Грамотна усна та письмова комунікація.
• Організованість, відповідальність та уважність до деталей.
• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно.
• Самостійність, ініціативність та орієнтація на результат.
• Досвід роботи з постачальниками або у сфері дизайну та інтер’єрів буде перевагою.

Ми пропонуємо

• Роботу в стабільній компанії з якісним продуктом.
• Роботу напряму з керівником.
• Різнопланові завдання та професійний розвиток.
• Комфортний шоурум та офіс.
• Можливість кар’єрного зростання.
• Конкурентну заробітну плату.
• Робочий графік узгоджується на співбесіді.
• Гнучкий формат роботи з можливістю частково віддаленої роботи та обов’язковими виїздами до шоуруму.