Менеджер з тендерів

Менеджер з тендерів (Tender / Proposal Manager)

ADER HABER — юридична компанія, ТОП-4 рейтингу «50 провідних юридичних фірм України 2026». Майже 20 років супроводжуємо корпорації, уряди, державні компанії, інвесторів і банки. Значна частина нашої практики — проєкти відбудови, інфраструктури, енергетики та реформ, що фінансуються міжнародними фінансовими інституціями й донорами. Шукаємо Менеджера з тендерів, який вестиме повний цикл участі фірми у відборах консультантів Світового банку, ЄБРР, ООН, ЄС (пріоритет), а також у закупівлях Prozorro та комерційних тендерах.

Що потрібно робити: Міжнародні тендери (основний фокус)

• Моніторити оголошення на ECEPP, eConsultant2 / UNDB, UNGM, TED, порталах донорів; оцінювати релевантність і шанси.
• Аналізувати RFP / ToR / REOI англійською, готувати go/no-go рекомендацію та план підготовки з дедлайнами.
• Готувати Expression of Interest і технічну частину пропозиції (методологія, команда, досвід, CV експертів у форматі донора); координувати фінансову частину.
• Вести профілі компанії на тендерних платформах, тримати корпоративні документи в готовому стані.
• Координувати консорціуми з іноземними партнерами: NDA, teaming/JV-домовленості, розподіл ролей.
• Проводити комплаєнс-перевірки: eligibility, конфлікт інтересів, санкційні та debarment-списки.

Національні тендери

• Готувати й подавати пропозиції у Prozorro відповідно до Закону «Про публічні закупівлі» та Особливостей.
• Аналізувати кваліфікаційні критерії та підстави для відмови, працювати з КЕП і забезпеченням пропозиції.
• Разом із юристами готувати вимоги до замовника та скарги до Колегії АМКУ; супроводжувати переддоговірний етап.

Координація та внутрішні процеси

• Ставити задачі партнерам і юристам, збирати довідки, CV та описи кейсів, контролювати дедлайни.
• Вести базу знань (CV bank, реєстр проєктів, типові блоки пропозицій) і трекер тендерів зі звітністю партнерам.
• Проводити debrief за результатами відборів.

Що ми очікуємо

Обов’язково

• Досвід з тендерами або пропозиціями у сфері професійних послуг (юридичні, консалтинг, аудит, інжиніринг, ІТ). Досвід лише в товарних закупівлях не релевантний.
• Особистий досвід підготовки пропозицій для міжнародних донорів або МФО.
• Робоче знання Prozorro та нормативної бази публічних закупівель.
• Англійська B2+ із сильною письмовою складовою: вільно читаєте RFP на 100+ сторінок і пишете грамотний структурований текст.
• Організаційна витривалість: ви — драйвер процесу, здатний координувати зайнятих партнерів заради дедлайнів.

Буде перевагою

• Освіта у праві, міжнародних відносинах, економіці або фінансах.
• Досвід із процедурами ЄБРР (ECEPP), Світового банку (QCBS / CQS / QBS), ЄС (PRAG), агенцій ООН.
• Досвід у юридичній, консалтинговій чи аудиторській фірмі.
• Англійська В 2+

Що пропонуємо:

• Роботу в команді однієї з провідних юридичних фірм України.
• Автономність і можливість вибудувати тендерні процеси з нуля.
• Масштабні проєкти з реальним впливом на відбудову країни.
• Конкурентну винагороду, корпоративне навчання, медичне страхування.
• Сучасний офіс у центрі Києва (м. Кловська, БЦ «Карнегі»), графік пн-пт, 09:00—18:00.

Як відгукнутися

Надішліть CV на  з темою «Tender Manager» або відгукніться через work.ua.

Фінальний етап може включати невелике практичне завдання — розбір фрагмента RFP.