Асистент відділу продажів

ТОВ «Констракшн Машинері» — ексклюзивний дилер на території України провідних європейських виробників будівельної, с/г, дорожньої і кар'єрної техніки JCB, запрошує до співпраці асистента відділу продажів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи асистентом відділу продажів, офіс-менеджером або на аналогічній посаді буде перевагою.
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Навички роботи з договорами, діловою документацією та електронним документообігом.
• Грамотне усне та письмове мовлення українською мовою.
• Знання англійської мови буде перевагою.
• Уважність до деталей, відповідальність та організованість.
• Комунікабельність, ініціативність та вміння працювати в команді.
• Навички ділового листування та роботи з великим обсягом інформації.
• Вміння планувати робочий час, контролювати терміни та виконувати декілька завдань одночасно.
• Готові розглянути кандидата без досвіду роботи.

Основні обов'язки:

• Адміністративна та організаційна підтримка відділу продажів.
• Підготовка, оформлення та супровід комерційних пропозицій, рахунків, договорів та супровідної документації.
• Заповнення договорів, додаткових угод та інших документів, підготовка їх до погодження.
• Організація процесу погодження договорів із відповідальними підрозділами та керівництвом компанії.
• Передача документів керівнику на підпис, контроль їх своєчасного підписання та повернення.
• Організація відправлення підписаних договорів, додаткових угод та супровідних документів клієнтам і контрагентам.
• Опрацювання вхідних запитів від клієнтів та передача їх відповідальним менеджерам.
• Внесення та актуалізація інформації про клієнтів, угоди та замовлення в CRM і внутрішніх базах даних.
• Підготовка звітів щодо діяльності відділу продажів.
• Взаємодія з бухгалтерією, складом, логістикою, сервісним відділом та іншими підрозділами компанії.
• Організація зустрічей, переговорів та ділового листування з клієнтами.
• Допомога менеджерам з продажу або менеджеру з тендерів в підготовці документів для участі в комерційних тендерах та державних закупівлях.
• Контроль документообігу, реєстрація та архівування договорів і первинних документів.
• Виконання поточних доручень керівника відділу продажів.

Умови роботи:

• Повна зайнятість,
• 8-годинний робочий день, пн-пт.

Що пропонуємо кандидату:

• Відпустка: згідно КЗпП 24 календарних дні
• Офіційне працевлаштування і заробітна плата, оклад + бонуси
• Засоби для роботи: ноутбук, мобільний зв’язок надаються.

Якщо Вас зацікавила вакансія в нашій компанії, надсилайте Ваше резюме з вказанням рівня бажаного доходу.

Інформацію про компанію Ви можете знайти на сайті: http://www.cml.ua

Якщо Вам не відповіли впродовж 10 днів, то Ваше резюме було включено до бази потенційних кандидатів. Це означає, що у майбутньому ми зможемо запропонувати Вам цю або відповідну Вашому досвіду вакансію.