Офіс-менеджер

VSK Consulting шукає Офіс-менеджера для стабільної української компанії, яка працює на ринку понад 20 років у сфері торгівлі та фінансів.

Шукаємо організовану та відповідальну людину, яка забезпечуватиме щоденну роботу офісу, координуватиме адміністративні процеси та допомагатиме керівництву в організаційних питаннях. Компанія пропонує стабільне середовище, професійне керівництво та можливість розвиватися всередині бізнесу. 

Основні обов’язки:

• організація щоденної роботи офісу та контроль офісних потреб;
• замовлення канцелярії, товарів і необхідних матеріалів;
• взаємодія з кур’єрськими службами, постачальниками, сервісними компаніями та підрядниками;
• організація прийому гостей і партнерів, підготовка переговорних кімнат;
• координація адміністративних і господарських питань;
• ведення календаря керівництва, організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей;
• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, дзвінками, документами на підпис;
• організація відряджень: бронювання квитків, проживання, трансферів;
• пошук та структурування необхідної інформації, підготовка таблиць, списків і матеріалів;
• фіксація домовленостей після зустрічей та контроль виконання організаційних завдань;
• комунікація зі співробітниками та відповідальними особами щодо статусів, документів і погоджень;
• часткова організаційна підтримка керівництва. 

Що очікуємо:

• бажано 2–4 роки досвіду на позиції Office Manager, Administrative Assistant, Secretary, Business Assistant або Coordinator;
• досвід роботи з керівниками або топменеджментом буде перевагою;
• вища або незакінчена вища освіта;
• англійська мова — рівень B2;
• впевнене володіння MS Office, Google Workspace, календарями, таблицями та онлайн-сервісами;
• грамотна усна та письмова комунікація;
• вміння працювати з кількома задачами одночасно та контролювати строки;
• високий рівень організованості та уважності до деталей;
• відповідальність, проактивність та вміння самостійно доводити задачі до результату;
• коректність у роботі з конфіденційною інформацією. 

Буде перевагою:

досвід роботи безпосередньо з власником або CEO, ведення протоколів зустрічей та контроль action points, організація ділових поїздок, підготовка презентацій, базове знайомство з CRM або task-management системами. 

Умови:

• Київ, робота в офісі;
• графік: 09:00–18:00;
• заробітна плата — від 60 000 грн;
• офіційне працевлаштування згідно з КЗпП;
• компанія забезпечує всім необхідним для роботи;

Якщо ви любите порядок, вмієте тримати під контролем багато процесів одночасно та комфортно почуваєтеся в комунікації з керівництвом і командою — будемо раді познайомитися.

Надсилайте резюме та долучайтеся до команди.

Контакти:
Альона 

телеграм @aliona_mayska