Діловод, кадровик, офіс менеджер

Діловод / кадровик / офіс-менеджер

Місце роботи: Київ
Формат: робота в офісі, повний робочий день
Заробітна плата: за результатами співбесіди, залежно від досвіду та професійних навичок

Про компанію

Ми — українська технологічна компанія, яка займається розробкою та виробництвом високотехнологічної продукції.

Компанія активно розвивається, тому нам потрібна людина, яка зможе навести порядок у документах, кадрових питаннях та адміністративних процесах і підтримувати цей порядок щодня.

Нам потрібен не просто офіс-менеджер, який відповідає на дзвінки та замовляє канцтовари.

Ми шукаємо самостійну, системну та відповідальну людину, якій можна передати адміністративну частину роботи й не контролювати кожен крок.

Що потрібно буде робити

Кадрове діловодство

• оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників;

• підготовка та ведення кадрових наказів;

• ведення особових справ та кадрової документації;

• оформлення відпусток, відряджень та інших кадрових процедур;

• ведення табелів та контроль кадрових документів;

• контроль актуальності персональних даних працівників;

• ведення кадрового архіву;

• підготовка кадрової звітності;

• робота з військово-обліковими документами та, за наявності досвіду, супровід питань бронювання.

Діловодство

• ведення вхідної та вихідної кореспонденції;

• реєстрація та систематизація документів;

• підготовка листів, наказів, службових записок та інших документів;

• контроль виконання доручень та документів;

• організація електронного та паперового архіву;

• підготовка документів на підпис керівнику;

• контроль строків дії документів та договорів;

• взаємодія з державними органами, контрагентами та працівниками.

Офіс-менеджмент та підтримка керівника

• адміністративна підтримка керівника;

• організація зустрічей та робочих нарад;

• ведення календаря та контроль доручень;

• організація відряджень;

• взаємодія з постачальниками та сервісними компаніями;

• організаційні питання роботи офісу;

• виконання поточних адміністративних завдань.

Кого ми шукаємо

Нам важливі не стільки красиві записи в резюме, скільки реальні навички та ставлення до роботи.

Ви нам підходите, якщо:

• маєте досвід кадрового діловодства та/або офісного адміністрування;

• добре розумієте принципи роботи з документами;

• грамотно пишете українською мовою;

• уважні до деталей;

• вмієте самостійно організувати свою роботу;

• можете одночасно вести декілька завдань та правильно розставляти пріоритети;

• не боїтеся відповідальності;

• вмієте працювати з конфіденційною інформацією;

• нормально ставитеся до ситуацій, коли пріоритети протягом дня можуть змінюватися;

• вмієте не лише виконувати доручення, а й заздалегідь помічати проблему та повідомляти про неї.

Буде перевагою

• юридична або економічна освіта;

• досвід роботи кадровиком;

• досвід роботи помічником керівника;

• знання трудового законодавства та кадрового діловодства;

• досвід роботи з військовим обліком та бронюванням;

• досвід роботи з BAS / 1С / M.E.Doc / Вчасно або іншими системами електронного документообігу;

• впевнене володіння MS Word та Excel.

• Володіння англійською мовою

Що ми очікуємо від цієї посади

Для нас важливо, щоб керівник міг сказати:

«Я передав це завдання — і можу бути впевнений, що воно буде виконане. Якщо виникне проблема, я дізнаюся про неї до того, як вона стане критичною».

Саме таку людину ми шукаємо.

Що пропонуємо

• роботу в українській технологічній компанії, що розвивається;

• стабільну роботу в офісі в Києві;

• роботу безпосередньо з керівником та командою;

• можливість реально впливати на організацію адміністративних процесів;

• професійний розвиток;

• конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди;

• адекватну робочу атмосферу та повагу до професійної думки.

Як відгукнутися

Надішліть резюме із зазначенням:

1. вашого досвіду кадрової роботи;

2. кількості працівників, яких ви супроводжували;

3. програм та систем, з якими працювали;

4. рівня володіння Excel;

5. бажаного рівня заробітної плати;

6. коли готові приступити до роботи.

Після первинного відбору кандидатам може бути запропоновано коротке практичне завдання.