City Capital Group — професійна девелоперська та керуюча компанія, що спеціалізується на створенні та управлінні сучасною комерційною нерухомістю. Ми шукаємо адміністратора бізнес-центру, який стане першою точкою контакту для орендарів та гостей і забезпечуватиме високий рівень сервісу відповідно до стандартів компанії.
Platforma Korolenkivska — сучасний бізнес-центр в центрі Києва, яка пропонує компаніям оренду унікальних, повністю укомплектованих офісів під індивідуальні побажання та специфіку роботи.
Основні обов’язки
Забезпечення бездоганного сервісу для орендарів, відвідувачів та партнерів бізнес-центру.
Зустріч і супровід гостей, надання інформаційної підтримки.
Обробка звернень орендарів, координація їх виконання та контроль дотримання строків.
Взаємодія зі службами експлуатації, охорони, клінінгу, паркінгу та підрядними організаціями.
Організація та контроль пропускного режиму.
Видача, облік і контроль карт доступу, ключів та перепусток.
Контроль стану зон загального користування, рецепції, переговорних кімнат та інших сервісних просторів.
Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, координація роботи кур'єрських служб.
Ведення адміністративної документації та внутрішньої звітності.
Контроль дотримання корпоративних стандартів сервісу та зовнішнього вигляду рецепції.
Оперативна комунікація з орендарями щодо адміністративних питань та підтримка позитивних довгострокових відносин.
Наші очікування
Досвід роботи адміністратором, receptionist, office manager або customer service specialist від 1 року.
Вища або незакінчена вища освіта.
Вільне володіння українською мовою.
Англійська мова на рівні не нижче Intermediate буде перевагою.
Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Грамотна усна та письмова комунікація.
Високий рівень клієнтоорієнтованості та сервісного мислення.
Організованість, відповідальність, уважність до деталей.
Вміння працювати в режимі багатозадачності та швидко приймати рішення.
Ми пропонуємо
Роботу в одній із провідних компаній у сфері управління комерційною нерухомістю.
Конкурентний рівень заробітної плати.
Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання.
Роботу в сучасному бізнес-центрі класу «А».
Дружню професійну команду.
Комфортне робоче середовище
Особисті якості
Проактивність та ініціативність.
Висока культура спілкування та діловий етикет.
Дипломатичність і тактовність.
Відповідальність та дисциплінованість.
Стресостійкість.
Охайний зовнішній вигляд.
Орієнтація на результат та високі стандарти сервісу.
Локація:
Platforma Korolenkivska м. Київ, вул. Короленківська 3 (м. Олімпійська)
