Офіс-менеджер

ТЕКСА — українська інженерна компанія з понад 20-річним досвідом роботи у сфері промислового та лабораторного обладнання, хімічної сировини й автоматизації виробничих процесів.

Запрошуємо до нашої команди офіс-менеджера, який допомагатиме забезпечувати злагоджену роботу офісу, координувати адміністративні процеси та підтримувати ефективну взаємодію між співробітниками, клієнтами й партнерами компанії.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та повністю білу заробітну плату.
• Комфортний офіс у Києві, за 5 хвилин пішки від станції метро «Поштова площа».
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, 9:00—18:00.
• Оплачувану щорічну відпустку та лікарняні відповідно до законодавства.
• Підтримку та допомогу на етапі адаптації.
• Можливість професійного розвитку.
• Дружню команду й комфортні умови праці.

Основні обов’язки:

• Організація та координація щоденної роботи офісу.
• Підтримання порядку та комфортної робочої атмосфери в офісі, господарська діяльність.
• Приймання телефонних дзвінків, опрацювання електронної пошти та вхідних запитів.
• Зустріч відвідувачів, клієнтів і партнерів компанії.
• Ведення ділового листування за потреби.
• Підготовка документів до відправки.
• Організація відправлення та отримання поштової кореспонденції й посилок, взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами.
• Контроль наявності води, канцелярських товарів та інших офісних матеріалів. Закупівля офісної техніки та меблів.
• Взаємодія з колегами та допомога у вирішенні поточних адміністративних питань.
• Виконання організаційних доручень керівництва.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді буде перевагою.
• Грамотне усне та письмове мовлення.
• Впевнене володіння комп’ютером, Microsoft Office та електронною поштою.
• Уважність до деталей, організованість і відповідальність.
• Уміння ефективно планувати час і виконувати кілька завдань одночасно.
• Комунікабельність, доброзичливість і навички ділового спілкування.
• Ініціативність, самостійність і готовність навчатися.

Долучайтеся до команди ТЕКСА!

Якщо ви любите організовувати робочі процеси, умієте знаходити спільну мову з людьми та прагнете, щоб усе працювало злагоджено й ефективно, будемо раді знайомству!

Надсилайте своє резюме та долучайтеся до команди ТЕКСА, де цінують відповідальність, ініціативність і професійний підхід до роботи.