DiFFreight - компанія у сфері міжнародної логістики: міжнародна доставка вантажів, складська логістика та фулфілмент у США, експортно-імпортні операції, B2B-сегмент.
Наша мета - побудувати логістичний продукт, якому немає рівних за рівнем сервісу та задоволеністю клієнта.
Наші цінності - Клієнт, Продукт, Результат.
Ми працюємо за принципом внутрішнього клієнта: кожен відділ - клієнт для іншого. Юрист у нашій моделі - не «відділ погоджень», а сервіс, який дає бізнесу швидку, зрозумілу й документально закриту відповідь. Відповідь - це і є результат.
Юрист працює з усіма нашими структурами - компанією, ФОПами, партнерами-нерезидентами в Польщі та США - і для нього кожна з них такий самий внутрішній клієнт, як і колега з сусіднього відділу. Тому ми цінуємо адекватність і залученість у процеси суміжних відділів: взаємодія переважно горизонтальна.
Чому відкрита вакансія
Ми перебудовуємо юридичну функцію: переходимо від «юрист, який усе тримає в голові» до системи, де кожна задача, документ і дедлайн видимі в реальному часі. Шукаємо людину, яка прийме поточну роботу, побудує роботу юридичного відділу і надалі буде цим керувати.
Аутсорс не розглядаємо. Часткову зайнятість або відсутність фокусу (коли у кандидата кілька місць роботи) - не розглядаємо.
Що потрібно робити:
Договірна робота з контрагентами
Вести реєстр договорів усіх наших структур (статуси, строки, відповідальні); тримати актуальними шаблони договорів, актів, додатків, оферт - під нашу бізнес-модель і в нашій системі; впроваджувати покращення та збирати зворотний зв’язок від клієнтів.
Перевіряти контрагентів, підрядників, клієнтів і кандидатів за наявним чеклістом через відкриті та професійні реєстри; фіксувати результат у системі - саме перевірка відкриває або блокує можливість співпраці з тією чи іншою особою.
Супроводжувати договори по ЗЕД: імпорт/експорт, INCOTERMS, ризики, передоплата, гарантії; окремо - контрактування з іноземними фабриками та агентами.
Вносити документи та результати перевірок у нашу внутрішню систему - ми зробили так, щоб це було просто і зрозуміло.
Дія Сіті, Бронювання, критичність
Щомісячно моніторити відповідність критеріям резидента Дія Сіті та тримати готовим пакет документів для збереження статусу.
Готувати документи для бронювання працівників і для статусу критичності - так, щоб їх можна було подати терміново; знімати бронювання.
Співпрацювати з колегами, щоб не допустити недотримання критеріїв: сплата податків, відсутність податкової заборгованості, проходження обов’язкового зовнішнього аудиту.
Корпоративне та міжнародне
Відкриття, зміни та закриття юридичних осіб в Україні; координація з реєстраторами та держорганами до фактичного результату.
Робота з польськими підрядниками (юрфірма, бухгалтерія): KRS, ZUS, VAT, корпоративні зміни; контроль строків і якості їхньої роботи. Участь у проєктуванні моделі роботи польської структури (структура, потоки, податки).
Робота з американськими підрядниками (attorney, CPA, registered agent): Operating Agreement, Annual Report, BOIR, federal/state tax, sales tax, NDA/SLA.
КІК: аналіз структури володіння іноземними компаніями, визначення обов’язків, підготовка та своєчасне подання звітності.
Вести календар дедлайнів по всіх юрисдикціях - жоден строк не пропускається.
Поточне обслуговування бізнесу
Відповідати на запити відділів через систему задач і прилінковані до них чати; цільовий строк на стандартні запити - 24 - 48 годин.
Готувати листи, претензії, відповіді, доповнення; вести досудове врегулювання з боржниками; працювати в електронному суді.
Консультувати працівників з окремих правових питань (посвідки, документи, індивідуальні кейси).
Готувати короткі інструкції, пам’ятки, FAQ та навчальні матеріали для команди - мінімум 1 відео або 3–5 пам’яток на місяць; оновлювати їх при зміні законодавства чи процесу.
Що для нас означає «зроблено»
Це важливий розділ - прочитайте його уважно, перш ніж відгукуватись.
Задача вважається виконаною, коли є артефакт: файл, таблиця, посилання, подана заява, зареєстрована зміна, факт прийняття роботи замовником. Усна відповідь «усе зроблено» результатом бути не може.
Усі задачі живуть у нашій системі з прив’язкою до напряму - тривалість, строки і статус видно в реальному часі. Задачі поза системою в нас не ставляться і не приймаються.
Звіт про статус містить дані: скільки всього, скільки зроблено, скільки залишилось, до якої дати.
Строки продовжуються запитом до дедлайну, з причиною - не після нього.
Помилка в документі - це ваша помилка, навіть якщо документ готував підрядник. Ви перевіряєте те, що йде від вашого імені.
Кого ми шукаємо
Обов'язково
Вища юридична освіта; від 3 років практики inhouse або в консалтингу з супроводом бізнесу.
Досвід із ЗЕД-договорами та міжнародними контрактами; розуміння INCOTERMS.
Досвід реєстраційних і корпоративних процедур в Україні.
Досвід роботи з резидентством Дія Сіті або готовність швидко в нього зайти.
Вміння використовувати AI-інструменти в щоденній роботі.
Системність: ви ведете реєстри, календарі дедлайнів і чеклісти не тому, що змушують, а тому, що інакше не вмієте.
Ви працюєте на результат внутрішнього клієнта: замовник отримує відповідь, яку може застосувати вже зараз, а не посилання на статтю.
Буде перевагою
Англійська для роботи з іноземними документами та підрядниками.
Досвід із польськими компаніями (KRS, ZUS, VAT) або американськими LLC/Corp (BOIR, annual filings, state tax).
Практика з КІК-звітністю.
Досвід у логістиці, експедируванні, фулфілменті або e-commerce.
Досвід з бронюванням працівників і критичністю підприємства.
Польська мова.
Що пропонуємо
Оплата: 50 000 грн до сплати податків на період прийняття справ; з моменту прийняття справ - 100 000 грн до сплати податків. Далі - перегляд за результатами.
Гібридний формат: офіс у Києві + віддалено. Нормований робочий день - ми вимірюємо результат, а не години.
Робота з підрядниками та клієнтами у 4 юрисдикціях - досвід, який рідко дають inhouse-ролі.
Мандат оптимізувати та поліпшити юридичну функцію з урахуванням поточного досвіду і потреб бізнесу - так, як вважаєте правильним, у межах домовлених результатів.
Бюджет на зовнішніх радників та підрядників, коли питання виходить за межі вашої експертиз або ми обмежені у часі.
Помічник-партнер на повний робочий день.
Робота в єдиній власній системі, на розробку якої можна впливати для оптимізації процесів.
Як проходить відбір
Відгук + коротке інтерв’ю - 15 хвилин.
Розмова з HR - 30 хвилин: досвід, формат, очікування.
Зустріч із керівництвом компанії - 45 хвилин.
Оффер.
Надсилайте резюме та відповіді у телеграм @HRsofiia_DiFFreigt з темою «Inhouse-юрист - DiFFreight» або залишайте відгук на платформі.
Ми відповідаємо кожному кандидату, який пройшов перший етап, протягом 5 робочих днів.
Відгукнутися на robota.ua →Схожі вакансії
№ вакансії на порталі ДСЗ: 11359483. Актуальність — на дату публікації; перевіряйте на сайті джерела.
