Керівник/Керівниця відділу документообігу

Ми шукаємо Executive Assistant Team Lead, який(а) забезпечуватиме високоякісну адміністративну підтримку керівників компанії та координуватиме роботу команди асистентів на різних локаціях.

Основні обов'язки:

• Управління та координація роботи команди з 4 адміністративних асистентів на різних локаціях.
• Організація та контроль адміністративної підтримки керівників компанії.
• Планування та координація службових відряджень: бронювання авіаквитків, готелів, трансферів через корпоративні агенції.
• Координація календарів керівників, організація зустрічей та ділових заходів.
• Підготовка, обробка та супровід документів, договорів, довіреностей та іншої службової документації.
• Контроль процесів погодження та оплати рахунків, взаємодія з внутрішніми функціями та зовнішніми постачальниками.
• Забезпечення ефективної комунікації між керівниками, командами та зовнішніми партнерами.
• Оптимізація адміністративних процесів та впровадження найкращих практик роботи команди асистентів.

Наші очікування:

• Досвід роботи Executive Assistant, Personal Assistant або Administrative Manager від 1 року.
• Досвід координації або управління командою буде перевагою.
• Впевнене володіння Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• Англійська мова не нижче рівня Intermediate.
• Досвід організації відряджень та роботи з документацією.
• Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей.
• Навички пріоритизації задач та роботи в умовах багатозадачності.

Зацікавила вакансія? Надсилайте своє резюме та приєднуйтеся до нашої команди!