Старший(а) проєктний(а) фахівець(чиня): економічне відновлення та зайнятість/Senior Project Officer to EREO Project

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом. Метою PFRU-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.  

«Економічне відновлення та зайнятість» (EREO) – це один із стратегічних проєктів PFRU-2. EREO надає підтримку державним органам і суб’єктам господарської діяльності у створенні інклюзивного та згуртованого бізнес-середовища, стабілізації діяльності ММСП в умовах війни, збереженні та створенні робочих місць, а також покращенні загальної доступності робочої сили в цільових регіонах і громадах. 

EREO реалізується в рамках трьох взаємопов’язаних робочих напрямів: «Сприятливе бізнес-середовище», «Розвиток робочої сили» та «Підтримка бізнесу». Таким чином проєкт працює над усуненням ключових перешкод для економічного відновлення на місцевому рівні, доступності робочої сили та стійкості ММСП у прифронтових і постраждалих від війни регіонах і громадах. 

Основні завдання та обов’язки (ключові функції) :

Старший(а) проєктний(а) фахівець(чиня) надає підтримку проєктному менеджеру в адмініструванні проєктів. Старший(а) проєктний(а) фахівець(чиня) виконує завдання з проєктного менеджменту, пов'язані з супроводом процесу розробки та реалізації проєктних заходів у рамках визначеного(их) проєкту(ів) PFRU-2. Він/вона демонструє повне володіння навичками виконання завдань базового рівня з адміністрування проєктів, що виконуються проєктними фахівцями, а також наставляє/скеровує роботу інших проєктних фахівців і асистентів. Він/вона працює доброчесно, зберігає конфіденційність, прагне досконалості, дотримується всіх правил і положень МЗС Великої Британії, договірних вимог, а також політик, систем і цінностей «Кімонікс». 

Очікується, що старший(а) проєктний(а) фахівець(чиня) надаватиме підтримку в реалізації стратегічного проєкту EREO в рамках робочого напряму «Розвиток робочої сили», зосередженого на підвищенні доступності робочої сили та доступу до можливостей працевлаштування у прифронтових і постраждалих від війни громадах. Його(її) посадові обов’язки включатимуть супровід процесів розробки та реалізації проєктних заходів із розвитку робочої сили з особливим акцентом на програмах перенавчання та підвищення кваліфікації, які відповідають потребам ринку праці, а також підтримці закладів професійно-технічної освіти (ПТО) та регіональних навчальних центрів. 

Старший(а) проєктний(а) фахівець(чиня) супроводжуватиме процес розробки, реалізації та моніторингу поточних і потенційних проєктних заходів із розвитку робочої сили, зокрема координації програм перенавчання, підтримки закладів професійно-технічної освіти та надавачів навчальних послуг, а також заходів, спрямованих на зміцнення їхньої спроможності забезпечувати навчання за затребуваними професіями. Його(її) посадові обов’язки включатимуть підготовку та перевірку документації щодо заходів, ведення обліку заходів і бенефіціарів, моніторинг прогресу в реалізації заходів і координацію діяльності з партнерами програми з метою забезпечення своєчасної реалізації заходів. 

Робота на цій посаді передбачатиме регулярну взаємодію з широким колом зовнішніх зацікавлених сторін, зокрема із закладами професійно-технічної освіти, регіональними навчальними центрами, Державною службою зайнятості, місцевими та обласними державними органами, відповідними міністерствами, роботодавцями, надавачами навчальних послуг та партнерами-виконавцями. Очікується, що старший(а) проєктний(а) фахівець(чиня) супроводжуватиме процес координації діяльності з усіма цими зацікавленими сторонами та сприятиме забезпеченню орієнтованості проєктних заходів EREO з розвитку робочої сили на потреби ринку праці та можливості працевлаштування в цільових областях і громадах. 

Управління та реалізація проєктів: 

• Забезпечення збереження всієї відповідної документації щодо проєктів/заходів у відповідних папках проєктів. Збереження усіх відповідних файлів проєктів та погоджень в архівах проєктів. 
• Пропонування та складання концептуальних записок щодо заходів підпроєкту/робочих напрямів для директора проєкту з урахуванням пропозицій технічних радників та відповідних зацікавлених сторін (підрозділу LAP і зовнішніх партнерів) відповідно до теорії змін, показників, стратегічної мети проєкту; пропонування планів реалізації. 
• Складання та узгодження меморандумів про взаєморозуміння (Меморандумів) з партнерами / реципієнтами (у координації з підрозділом реалізації проєктів), забезпечення внесення реципієнтів у реєстраційну картку PFRU та дотримання бенефіціарами та реципієнтами вимог, викладених у меморандумі. 
• Співпраця з адміністративним підрозділом з питань управління заходами, в тому числі складання програми та організації логістики для учасників. 
• Допомога в організації логістики зустрічей, зокрема плануванні, підготовці програми, надсиланні запрошень для включення в календар, ведення та поширення протоколів, а також виконання завдань, поставлених на зустрічах. 
• Складання звітів про завершення проєктних заходів відповідно до циклу проєктних заходів для розгляду проєктним менеджером і затвердження директором проєкту. 
• Виконання інших призначених завдань, пов'язаних із адмініструванням проєктів. 

Закупівлі 

• Комунікація з партнерами з метою розробки специфікацій і вимог до запитів на закупівлю (PAR) та складання/подання PAR на розгляд проєктному менеджеру. 
• Пропонування оціночних критеріїв для закупівель, які передбачають створення оціночної комісії, та участь у роботі оціночної комісії (за потреби). 
• Інформування партнерів / реципієнтів про терміни реалізації проєктних заходів. 
• Забезпечення підписання реципієнтами інспекційної форми та договорів приймання-передачі після отримання обладнання.  

Управління грантами 

• Надання прямої підтримки в процесі присудження грантів за дорученням проєктного менеджера, в тому числі складання обсягу робіт за грантовим проєктом, термінів реалізації проєктних заходів, додатків та бюджету. Забезпечення відповідності грантів проєктним цілям. 
• Комунікація з фондовим підрозділом з метою забезпечення отримання кінцевих результатів відповідно до узгодженого графіка та управління файлами організацій-грантоотримувачів на SharePoint.  

Кадри та підбір персоналу 

• Складання обсягів робіт за стандартними шаблонами. Подання обсягів робіт на розгляд проєктному менеджеру та затвердження директору проєкту. 
• Супровід процесу управління консультантами та технічними радниками, зокрема проведення початкового аналізу кінцевих результатів і табелів обліку робочого часу, отримання погоджень і актуалізація документації. 
• Можливо здійснення прямого контролю за ефективністю та результатами роботи проєктних фахівців та/або асистентів. Наставництво та скеровування роботи проєктних фахівців і асистентів. 

Кваліфікація: 

• Бакалаврський ступінь у галузі освіти, економіки, державного управління, соціальних наук, міжнародного розвитку, управління людськими ресурсами чи іншій відповідній сфері, або еквівалентний відповідний професійний досвід (бажано). 
• Бажано відповідний професійний досвід у реалізації програм із розвитку робочої сили, професійно-технічної освіти, перенавчання чи підвищення кваліфікації, ініціатив у сфері зайнятості, освітніх або навчальних програм, проєктів місцевого економічного розвитку, розвитку, відновлення чи стабілізації. 
• Вміння чітко та лаконічно спілкуватись (усно та письмово), сильні міжкультурні комунікативні навички та чутливість 
• Підтверджений досвід багатозадачності та уважності до деталей, організованості та навичок тайм-менеджменту в динамічному середовищі. 
• Підтверджений досвід дотримання стандартних практик і процедур, роботи на базі загальних вказівок і контролю, а також участь у проєктах та ініціативах (під час навчання чи після початку професійної діяльності). 
• Відмінні навички обслуговування клієнтів та міжособистісного спілкування. 
• Вміння працювати самостійно та в команді. 
• Підтверджена винахідливість у вирішенні проблем та ініціативність в опануванні нових навичок. 
• Глибоке знання програм Microsoft Office. 
• Обов’язково вільне володіння англійською та українською мовами (письмово та усно). 
• Наявність можливості/готовність їздити у відрядження на об’єкти, де працює PFRU-2. 

Місце роботи та режим:

Ця посада передбачає повну зайнятість,  місце роботи - Київ (Україна).

Підпорядкування:

Старший(а) проєктний(а) фахівець(чиня) підпорядковуватиметься безпосередньо Менеджеру з розвитку людського капіталу та підтримки ММСП.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 16 листопада 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 172 Senior Project Officer (EREO). Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU-2’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression.

The Economic Recovery and Employment Opportunities (EREO) Strategic Project is one of PFRU-2’s strategic projects. EREO supports governments and economic actors in developing an inclusive and cohesive business environment, stabilizing MSME operations during wartime, retaining and creating jobs, and improving the overall availability of the workforce in target regions and communities.

EREO delivers its activities through three interconnected workstreams: Business Enabling Environment, Workforce Development, and Support to Business, addressing key constraints to local economic recovery, workforce availability, and MSME resilience in frontline and war-affected regions and communities.

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions):  

The Senior Project Officer supports the Project Manager by providing support on project administration. The Senior Project Officer completes project management tasks related to supporting activity design and implementation under designated PFRU-2 project(s). They exhibit mastery of entry-level project administration tasks performed by project officers and mentor/guide other project officers and assistants. They operate with integrity and assurance of confidentiality, commitment to excellence, compliance with all FCDO rules and regulations, contractual requirements, and Chemonics policies, systems, and values.

The Senior Project Officer is expected to support the EREO Strategic Project within its Workforce Development workstream, focused on improving workforce availability and access to employment opportunities in frontline and war-affected communities. The role will include supporting the design and implementation of workforce development activities, with a particular focus on reskilling and upskilling programmes responding to labour market needs, as well as activities supporting vocational education and training (VET) institutions and Regional Training Centres.

The Senior Project Officer will support the development, implementation and monitoring of ongoing and potential workforce development activities, including coordination of reskilling programmes, support to VET institutions and training providers, and activities aimed at strengthening their capacity to deliver training in in-demand professions. The role will include preparing and reviewing activity documentation, maintaining activity and beneficiary records, monitoring implementation progress, and coordinating with programme partners to support timely delivery.

The role will require regular engagement with a broad range of external stakeholders, including VET institutions, Regional Training Centres, the State Employment Service, hromada and regional authorities, relevant Government ministries, employers, training providers and implementing partners. The Senior Project Officer will be expected to support coordination across these stakeholders and contribute to ensuring that EREO workforce development activities remain responsive to labour market needs and employment opportunities in target regions and communities.

Project Management and Implementation

• Ensure all relevant documentation for project/activities are stored in the relevant project folders. Saves all relevant project files and approvals in project files.
• Propose and draft activity concept notes for work under the sub-project/workstreams , to Project Director with input from Technical Advisors and appropriate stakeholders (LAP team and external partners) in line with the theory of change, indicators, and strategic project objective and propose implementation plan.
• Draft and negotiate memoranda of understanding (MOUs) with partners/recipients , (in coordination with Project Implementation team), ensuring recipients are added to the PFRU Registration Card and beneficiaries and recipients adhere to requirements set out in MOU.
• Work with admin team on event management including drafting agendas and organizing logistics for participants.
• Assist with meeting logistics, including scheduling, preparing agendas, sending calendar invites, taking and circulating notes, and following up on action items after meetings.
• Draft activity completion reports in line with the activity cycle process for review by the Project Manager and approval by the Project Director.
• Other tasks as assigned and relevant to project administration.

Procurement

• Liaise with partners to develop specifications and requirements for procurement action requests (PARs) and draft/submit PARs for Project Manager
• For procurements that require an evaluation committee, propose evaluation criteria and may participate in evaluation committee.
• Communicate delivery timelines to partners/recipients.
• Ensure recipients sign Inspection Form and Transfer Agreements upon delivery of equipment.

Grant Management

• Provide direct support over grant award process as delegated by the Project Manager, including drafting grant scope of work, delivery timeline, annexes, and budget. Ensure that grants align with project objectives.
• Liaise with internal Fund team to ensure deliverables are received based on the agreed upon timeline and manage the organisation grantee files on SharePoint.

Human Resources and Recruitment

• Draft scopes of work in accordance with standard templates. Submit scopes of work for Project Manager review and Project Director
• Supports management of consultants and technical advisors including conducting initial reviews of deliverables and timesheets, securing approvals, and maintaining updated records.
• May provide direct supervision over Project Officers and/or Project Assistants’ performance and delivery. Provide mentorship and guidance to Project Officers and Assistants.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in education, economics, public administration, social sciences, international development, human resources, or another relevant field, or equivalent relevant professional experience, preferred.
• Relevant professional experience in workforce development, vocational education and training (VET), reskilling or upskilling programmes, employment initiatives, education or training programmes, local economic development, or development, recovery or stabilisation projects is preferred.
• Communicates clearly and concisely, both verbally and in writing, with strong cross-cultural communication skills and sensitivity
• Demonstrable experience multitasking with attention to detail, organisation, and time management skills in a fast-paced environment.
• Demonstrable experience following standard practices and procedures, receiving general instruction and supervision, and contributing to projects and initiatives, whether in an academic or business setting.
• Excellent customer service and interpersonal skills.
• Works independently and as part of a team.
• Demonstrated resourcefulness in problem-solving and initiative to learn new skills.
• Strong knowledge of Microsoft Office applications.
• Fluency in written and spoken English and Ukrainian is required.
• Ability/willingness to travel to locations where PFRU-2 works.

Place of Assignment and Duration of Assignment/LOE:

This is a full-time, in-person position working directly from Kyiv, Ukraine. 

Reporting:

The Senior Project Officer will directly report to the Manager on Workforce Development and Support to MSMEs.

Application Details

Apply using the following link by November 16th, 2026. You should select the position TD 172 Senior Project Officer (EREO) in the field “What position you are applying for?” For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application