Офіс-менеджер з організації відряджень

Stellar Jet — мультидисциплінарне R&D-бюро та експериментальне виробництво. Ми працюємо над технологічними рішеннями, які вже довели свою ефективність, і продовжуємо масштабуватися.

Запрошуємо до команди офіс-менеджера з організації відряджень, який забезпечуватиме адміністративну підтримку керівника та координуватиме організаційні процеси.

Що потрібно робити:

• надавати адміністративну та організаційну підтримку керівнику;

• організовувати відрядження та робочі поїздки: планувати маршрути, координувати логістику, бронювати квитки й проживання;

• вести документообіг і діловодство;

• організовувати зустрічі, координувати графік і контролювати виконання запланованих завдань;

• взаємодіяти з внутрішніми командами та зовнішніми контрагентами з організаційних питань.

Що для нас важливо:

• знання англійської мови на рівні B2;

• готовність до відряджень і супроводу організаційних процесів під час робочих поїздок;

• досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою;

• високий рівень організованості, уважність до деталей і вміння працювати з кількома завданнями одночасно;

• проактивність, самостійність у вирішенні робочих питань і вміння швидко адаптуватися до змін;

• стресостійкість, тактовність і розуміння ділового етикету.

Умови роботи:

• бронювання;

• графік: понеділок–п’ятниця, 09:00–18:00;

• можливі відрядження та зміни графіка залежно від робочих завдань;

• локація: Київ, Правий берег;

• офіційне працевлаштування, оплачувані відпустка та лікарняні;

• професійний розвиток і можливість кар’єрного зростання.

Додаткові переваги:

• безкоштовні обіди;

• корпоративний спортзал;

• кав’ярні та зони відпочинку в офісі;

• корпоративна англійська;

• власний лікар;

• послуги реабілітолога та масажиста;

• забезпечення всім необхідним для роботи.

Якщо тебе зацікавила вакансія — надсилай резюме. Будемо раді познайомитися!